Reception Desk Manager & Personal Assistant, 60% temporär

\=\> Bewerbungen müssen ausschliesslich über jobs.ch eingereicht werden.

\=\> Les candidatures doivent être soumises exclusivement via jobs.ch.

\=\> Applications must be submitted exclusively through jobs.ch.

Reception Desk Manager \& Personal Assistant, 60% temporär (M/W/D)

ÜBER UNS

ODDO BHF ist eine deutsch\-ösisch\-schweizerische Finanzgruppe mit einer über 150\-jährigen Geschichte, deren ältester Teil auf das Jahr 1780 zurückgeht. Sie befindet sich im Besitz und unter der Leitung von Oddo, der die fünfte Generation von Börsenmaklern und einer auf den Mittelstand spezialisierten deutschen Bank vertritt.

Mit 3’200 Mitarbeitern und einem Kundenvermögen von mehr als 150 Milliarden Euro verfügt ODDO BHF über drei Hauptgeschäftsbereiche, die auf einer starken Investition in Marktkenntnisse beruhen: Private Banking, Asset Management sowie Corporate und Investment Banking.

DEIN TEAM UND DEIN UMFELD

In der spannenden Position sind Sie die administrative und organisationale Unterstützung des CEOs, Head PWM Schweiz und der SMC\-Mitglieder, Sie unterstützen und Vertreten die Leiterin Reception Desk in der Leitung des Kundenempfangs, sowie als erste Ansprechpartner/\-in für interne und externe Mitarbeitende und Gäste.

HAUPTTÄTIGKEITEN

Reception Desk Manager

Empfang und Betreuung unserer Gäste, neuer und externer Mitarbeiter als erste Anlaufstelle

Entgegennahme und Bearbeitung eingehender Anrufe in Deutsch, Englisch und ösisch

Koordination und Verwaltung der Sitzungsräume

Organisieren, Servieren und Aufräumen Kunden\- und interner Mittagessen/Abendessen

Kontrolle und Erstellung der monatlichen Empfangskreditkartenabrechnung

Gäste\- und Mitarbeiterausweisverwaltung

Diverse Einkäufe (Büromaterial sowie Kaffee\- und Gästebedarf)

DHL\-Sendungen und Einschreiben

Kontierung von Rechnungen und Überwachung der Kosten

Bearbeitung der internen und externen Post

Wartung des Firmenwagens

Teilnahme am Onboarding\-Prozess von neuen Mitarbeitern sowie Organisation von Treffen und Mittagessen mit der Geschäftsleitung

Assistant CEO \& Head PWM Switzerland und SMC\-Mitglieder

Organisatorische und administrative Unterstützung

Aktives Management und Koordination der Agenda

Reisemanagement (Planung von Geschäftsreisen)

Organisation und Verwaltung von Gruppenbesuchen

Kontrolle und Erstellung der monatlichen Kreditkartenabrechnungen

Kontrolle und Erstellung der persönlichen Spesenabrechnungen

Organisation und Planung von internen Meetings, Lunch\-Events und externen Off\-Sites

Erste Anlaufstelle für interne und externe Partner, Kunden und Bewerbertreffen

IHRE VERGÜTUNG

Wir bieten Ihnen ein Vergütungspaket, das auf Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten zugeschnitten ist.

ERFORDERLICHE KOMPETENZEN

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder vergleichbaren Bereich, mit Interesse an Finanzthemen

Erfolgreiche Erfahrung in einer vergleichbaren Position in der Finanzbranche

Fliessende Deutsch\-, Englisch\- und ösischkenntnisse in Wort und Schrift

Neugier, Sorgfalt, Ausdauer, Selbstständigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und ein ausgeprägter Sinn für Service und Spass an Teamarbeit

gute Beherrschung von Excel, Word, Powerpoint, Outlook

Wir setzen uns für Chancengleichheit ein. Diversität ist einer der Schlüssel zu unserem Erfolg in der Vergangenheit und in der Zukunft, und wir unterstützen sie voll und ganz. jid7505476jm jit0312jm jiy26jm

\=\> Bewerbungen müssen ausschliesslich über jobs.ch eingereicht werden.

\=\> Les candidatures doivent être soumises exclusivement via jobs.ch.

\=\> Applications must be submitted exclusively through jobs.ch.