J

Coordinateur/trice d'institut (80 %)

Jobup · Bâle, Switzerland

On-siteWorkplace
2d agoPosted · Sep 9
jobroomSource
$73kexecutive assistant median
Apply now Opens the original posting at Jobup. PivotHop does not host applications.

Skills in this posting

The posting

* 09 septembre 2026

* 80%

* Durée indéterminée

* Basel

## Formation initiale et continue pour la société - nous sommes efficaces ##

# Coordinateur/trice d'institut (80 %) #

## Haute école de gestion FHNW, Institut de gestion à but non lucratif et publique ##

Vos tâches

Dans cette fonction clé polyvalente, vous assumez la coordination opérationnelle de l'institut et contribuez de manière significative à la gestion réussie et au développement continu de l'institut. Vous travaillez en étroite collaboration avec la direction de l'institut, les responsables des programmes de formation continue ainsi qu'avec de nombreux groupes d'intérêt internes et externes. Vous assumez notamment les tâches suivantes :

* Responsabilité de la budgétisation, de la gestion financière et du contrôle de l'institut

* Accompagnement des lancements de projets ainsi que préparation d'indicateurs financiers et de gestion pertinents

* Responsabilité de la gestion des données et du contrôle financier du portefeuille de formation continue

* Entretien et développement de la présence de l'institut ainsi que soutien aux mesures de marketing et de communication

* Assurer un CRM professionnel et efficace

* Participation à l'optimisation et au développement des processus numériques

* Soutien à la direction de l'institut dans les affaires organisationnelles, administratives et de coordination

* Participation à des projets ainsi que prise en charge de diverses tâches au centre opérationnel de l'institut

Votre profil

Vous êtes une personne proactive, autonome et orientée service avec un talent organisationnel prononcé. Vous aimez coordonner différents sujets, assumer des responsabilités et collaborer avec divers groupes d'intérêt. Idéalement, vous possédez les qualifications suivantes :

* Formation commerciale de base, complétée par une formation continue de niveau formation professionnelle supérieure

* Expérience professionnelle de plusieurs années, idéalement dans le domaine de l'éducation, de l'enseignement supérieur ou des services

* Connaissances approfondies en gestion financière et contrôle

* Excellentes compétences en communication ainsi qu'une maîtrise assurée de l'allemand

* Affinité pour les processus numériques et plaisir à les développer davantage

* Méthode de travail structurée, autonome et fiable

* Flexibilité, initiative personnelle et volonté d'apprendre

Chez nous, vous assumez une fonction responsable et variée avec une grande marge de manœuvre. Vous obtenez des aperçus passionnants dans l'enseignement, la recherche et la formation continue et contribuez activement au développement de l'institut.

La Haute école de gestion FHNW valorise la diversité et promeut une culture appréciative, pratique et internationalement orientée. Sur le campus moderne FHNW Dreispitz à Bâle, un environnement de travail dynamique vous attend, où la collaboration, le développement et l'apprentissage tout au long de la vie sont prioritaires.

Ferez-vous bientôt partie de notre équipe ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

www.fhnw.ch/de/wirtschaft

The PivotHop read

Where these skills also reach

More executive assistant roles

Backfilled listing, refreshed with the nightly scrape; the employer has not claimed it yet. Are you the employer? Claim this listing and it can be featured to the candidates whose skills already reach it, first month free.

© 2026 PivotHopReal data, real career moves