Leitung Personaladministration & Assistenz des Geschäftsführers

Leitung Personaladministration \& Assistenz des Geschäftsführers (80% \- 100%)

Der Name Weishaupt steht für Zuverlässigkeit, hohe Qualität und besten Service. Als inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen sind wir genug, um mit unserer Energietechnik weltweit erfolgreich zu sein. Wir sind aber auch schlank genug, um unabhängig, selbstverantwortlich, flexibel und konsequent zu handeln.

Im eigenen Forschungs\- und Entwicklungszentrum entwickeln rund 100 hoch spezialisierte Techniker Produkte bis hin zur Serienreife. Die umfangreiche Palette beinhaltet Wärmepumpen, Heizsysteme im Öl\-/Gasbereich, Brenner für sämtliche Brennstoffe sowie Solaranlagen.

Weishaupt produziert seit 30 Jahren auch in der Schweiz im eigenen Werk im St. Gallischen Sennwald auf 90'000 m2 alle Heizsysteme.

Stabilität, Vertrauen, Zuverlässigkeit und Kundendienst sind die Grundlagen unseres Erfolgs.

Infolge Pensionierung unserer langjährigen Mitarbeiterin suchen wir für unser Geschäftsleitungssekretariat

per 1\. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine

Leitung Personaladministration \& Assistenz des Geschäftsführers (80% \- 100%)

Ihre Aufgaben

Leitung Personaladministration

Verantwortung für die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt

Verantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung (inkl. eines Mandats für eine Konzerntochter) in Abstimmung mit der Buchhaltung

Betreuung der Mitarbeitenden in arbeitsrechtlichen und administrativen Belangen

Koordination mit Sozialversicherungen, Behörden und externen Partnern

Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Statistiken und Reports

Verantwortung für die Bewirtschaftung des Zeiterfassungssystems und Absenzwesens

Organisation von Mitarbeiteranlässen

Assistenz des Geschäftsführers

Direkte Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft

Organisation und Protokollführung von Kadersitzungen und Strategiemeetings

Erledigung von Korrespondenz, Terminplanung und Reiseorganisation

Mitarbeit bei strategischen Projekten und internen Kommunikationsthemen

Übernahme von Sonderaufgaben und vertraulichen Dossiers

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR (z. B. HR\-Fachfrau/\-mann mit eidg. Fachausweis)

Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position inkl. Lohnwesen in einem mittelständischen Betrieb

Stilsichere Deutschkenntnisse, sehr gute MS\-Office\-Kenntnisse

Diskrete, loyale und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit

Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Organisationstalent mit hoher Sozialkompetenz und Kommunikationsstärke

Wir bieten

Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem kollegialen Umfeld

Ein familiäres Arbeitsklima in einem soliden Traditionsunternehmen

Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer

Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitsbedingungen

Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung

Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und attraktive Sozialleistungen

Umfassende Einarbeitung

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann sollten wir uns kennenlernen! Wir freuen uns über Ihre vollständige Bewerbung. jpid73c825bjm jit0832jm jiy26jm