Projektassistenz & GL-Unterstützung
Human Professional Personalberatung AG · Zürich, Zürich, Switzerland
The posting
Projektassistenz \& GL\-Unterstützung
Sie sind die Person, die Projekte organisatorisch zusammenhält. Während andere bauen, sorgen Sie dafür, dass Termine koordiniert, Unterlagen vollständig sind und Prozesse im Hintergrund reibungslos funktionieren.
In dieser vielseitigen Funktion arbeiten Sie eng mit der Geschäftsleitung sowie externen Partnern zusammen und leisten einen wichtigen Beitrag zum Erfolg anspruchsvoller Bau\- und Immobilienprojekte.
Für unsere Mandantin suchen wir eine zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, mitdenkt und auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick behält.
Projektassistenz \& GL\-Unterstützung
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
Sie organisieren Termine und Sitzungen und stellen einen reibungslosen Informationsfluss sicher
Sie pflegen Projekt\-, Objekt\- und Stammdaten und übernehmen vielseitige administrative Aufgaben
Sie begleiten Bau\- und Immobilienprojekte administrativ – von der Planung bis zum erfolgreichen Abschluss
Sie koordinieren den Austausch mit Verwaltungen, Behörden, Unternehmern und weiteren externen Ansprechpartnern
Ihr Profil
Kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise in der Immobilien\-, Bau\- oder Architekturbranche
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Italienischkenntnisse
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent, Eigeninitiative und Freude an einer vielseitigen Drehscheibenfunktion
Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen und übernehmen eine zentrale Rolle in der administrativen Begleitung spannender Bau\- und Immobilienprojekte.
Es erwarten Sie ein familiäres Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell sowie eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen. Bringen Sie Ihr Organisationstalent dort ein, wo es den Unterschied macht.
Anuschka Gwada freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über den Bewerbungsbutton. jpidf71daddjm jit0832jm jiy26jm
Excerpt from the original listing. The full, current text lives at the source. Read and apply there →
The PivotHop read
- What an executive assistant actually earnsmedian, seniority, by country
- What executive assistants do insteadevery measured route out
- Event Planner → Executive Assistant48% readiness
- All open executive assistant rolesthe full board
Where these skills also reach
Adjacent occupations measured from the same postings — readiness is what an executive assistant’s profile already covers.
- 34 open event planner roles26% readiness from executive assistant
- 409 open business analyst roles24% readiness from executive assistant
- 3 open mobility planner roles24% readiness from executive assistant
- 343 open construction manager roles20% readiness from executive assistant
More executive assistant roles
- Account Executive Assistant, TPOName · United States
- Sales and Marketing Virtual AssistantJobs for Humanity · United States
- Virtual Assistant for Consulting Company in Washington, DCRealynk Assistants · United States
- Assistant ADVW-Motion SA · La Sagne (Ste-Croix), Vaud, Switzerland
- Senior Legal Executive Assistant (Clio Background) (Job ID: JORTIA4R)InsideOutVAS · Colombia
Backfilled listing, refreshed with the nightly scrape; the employer has not claimed it yet. Are you the employer? Claim this listing and it can be featured to the candidates whose skills already reach it, first month free.