E

Fachverantwortliche:r Sekretariat 80 – 100 % m/w/d

Evang.- Ref. Kirchgemeinde, Luzern · Luzern, Luzern, Switzerland

On-siteWorkplace
1d agoPosted · Sep 29
jobroomSource
$77kexecutive assistant median

The posting

---

base: /

meta-keywords

meta-viewport: width=device-width, initial-scale=1.0

---

Fachverantwortliche:r Sekretariat 80 – 100 % m/w/d

====================================================

Die Evangelisch\-Reformierte Kirchgemeinde Luzern ( ) erstreckt sich über ein Gebiet von 18 politischen Gemeinden und besteht aus 8 Teilkirchgemeinden mit rund 16’500 Mitgliedern. Das Sekretariat der Teilkirchgemeinde der Stadt Luzern ist eine zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Pfarrpersonen, Gremien und die Öffentlichkeit.

Als initiative, zahlenaffine und kommunikationsstarke Fachperson mit Organisationstalent, Diskretion und Freude am Kontakt mit Menschen suchen wir Sie als

**Fachverantwortliche:r Sekretariat 80 – 100 % m/w/d**

Direkt der Geschäftsstellenleitung unterstellt, sind Sie die zentrale Ansprechperson für Buchhaltung, Kommunikation und administrative Belangen und vertreten die Geschäftsstel lenleitung in fachlichen Fragen bei Abwesenheiten. In diesem vielseitigen Umfeld tragen Sie wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf der Teilkirchgemeinde der Stadt Luzern bei und bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Arbeitsprozesse ein.

**Ihre Aufgaben**

* Unterstützung der Geschäftsstellenleitung in Projekten und Aufgleisung neuer Arbeitsprozesse

* Führung der Buchhaltung und Kollektenwesen

* Betreuung der Kommunikationskanäle: Homepage, Social Media, Flyer und Kirchen bote

* Unterstützung bei Berichten und Statistiken

* Erste Anlaufstelle für EDV\-technische Anliegen der Mitarbeitenden (First\-Level\-Support)

* Mitverantwortung für Raumreservation, Belegungspläne und Vertragswesen

* Klassische Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Terminplanung und administrative Unterstützung

**Ihr Profil**

* Kaufmännische Grundausbildung

* Weiterbildung im Bereich Rechnungswesen oder Verwaltung von Vorteil

* Erfahrung in Kommunikationsarbeit (Homepage\- und Social\-Media\-Pflege)

* Stilsicheres Formulieren von Texten

* Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

* Freude am Kontakt mit Menschen sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten

**Wir bieten**

* Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit

* Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem kleinen, kollegialen Team

* Zeitgemässe Anstellungsbedingungen

* Arbeitsort im Herzen der Stadt Luzern

![Evang.- Ref. Kirchgemeinde, Luzern]( )

* Evang.\- Ref. Kirchgemeinde, Luzern

Morgartenstrasse 16

6003 Luzern

*

jid6b83174jm jit0940jm jiy26jm

The PivotHop read

Where these skills also reach

More executive assistant roles

Backfilled listing, refreshed with the nightly scrape; the employer has not claimed it yet. Are you the employer? Claim this listing and it can be featured to the candidates whose skills already reach it, first month free.

© 2026 PivotHopReal data, real career moves