Sachbearbeiter/in Schulsekretariat

Sachbearbeiter/in Schulsekretariat (m/w/d)

Stellenanzeige: Sachbearbeiter/in Schulsekretariat (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent, kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch und behalten auch in einem lebhaften Schulalltag den Überblick? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Zug sucht die Four Forest Bilingual International School eine freundliche, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit für unser Schulsekretariat.

Als zentrale Anlaufstelle für Eltern, Schülerinnen und Schüler, Mitarbeitende sowie Besucherinnen und Besucher sorgen Sie für einen professionellen Empfang, eine klare Kommunikation und reibungslose administrative Abläufe.

Ihre Aufgaben

Freundlicher und professioneller Empfang von Eltern, Schülerinnen und Schülern sowie Besuchenden

Bearbeitung von Telefonanrufen, E\-Mails und allgemeinen Anfragen

Selbstständige Organisation und Koordination des Schulsekretariats

Sicherstellung einer klaren, professionellen und zeitnahen Elternkommunikation

Koordination der Kommunikation zwischen Eltern, Lehrpersonen und Schulleitung

Pflege von Daten, Ablagen und administrativen Unterlagen

Bearbeitung der ein\- und ausgehenden Korrespondenz

Unterstützung im Aufnahmeprozess und Betreuung interessierter Familien

Mitwirkung bei schulweiten Mitteilungen, Newslettern und Veranstaltungen

Unterstützung bei der Einhaltung unserer Kindesschutz\- und Sicherheitsprozesse

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine gleichwertige Qualifikation oder entsprechende Berufserfahrung

Erfahrung in einer administrativen, kundenorientierten oder dienstleistungsorientierten Funktion

Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Kontakt mit Eltern und Kindern

Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ein professioneller und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen

Sicherer Umgang mit MS Office und administrativen Systemen

Freundliches, gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten

Von Vorteil

Erfahrung im Schul\- oder Bildungsumfeld

Erfahrung in der selbstständigen Organisation eines Sekretariats

Weitere Sprachkenntnisse

Das erwartet Sie bei uns

Familienfreundliche und gut planbare Arbeitszeiten, die sich am Schulbetrieb orientieren

Eine attraktive Ferienregelung mit Ferienbezug grundsätzlich während der Schulferien

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen, bilingualen Schulumfeld

Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung

Zusammenarbeit mit einem engagierten und kollegialen Team

Eine professionelle und wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online\-Bewerbungssystem. Weitere Informationen zu unserer Schule finden Sie auf unserer Website.

Die Four Forest Bilingual International School verpflichtet sich dem Schutz und Wohlergehen von Kindern und Jugendlichen. Eine Anstellung erfolgt deshalb vorbehaltlich erfolgreicher Referenz\- und Hintergrundprüfungen. jpidb371111jm jit0937jm jiy26jm