Office Manager (deeltijds)

English

Zoeken

Home

Projecten

Blog

Over VIVA

Jobs

Contact

Privacy

Voorwaarden

Volg ons

VIVA ARCHITECTURE

Ernest Van Dijckkaai 22-23

2000 Antwerpen

WIL JE HET VIVA TEAM VERSTERKEN?

Solliciteer voor een van onze huidige vacatures

Office Manager (deeltijds)

Open sollicitatie

OFFICE MANAGER (DEELTIJDS)

VIVA is op zoek naar een georganiseerde en proactieve Office Manager die ons team deeltijds komt versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor en ondersteun je ons team van architecten en interieurarchitecten met administratieve en organisatorische taken. Daarnaast heb je enkele specifieke taken, zoals de opmaak van contracten en offertes, de opmaak van kandidaturen en de interne planning.

Delen op

(Applicants must be Dutch-speaking)

Over ons

VIVA Architecture werkt aan projecten van uiteenlopende schaal, van masterplannen over architectuur tot interieurs en eengezinswoningen. Het portfolio is zéér verscheiden met de nadruk op herbestemmingen van bestaande gebouwen en binnenstedelijke projecten verspreid over Vlaanderen en Brussel. Het VIVA team bestaat uit een 10-tal mensen, een mix van architecten, interieurarchitecten & vormgevers, specialisten toegepaste bouwkunde & monumentenzorg.

Taken en verantwoordelijkheden

Beheer van administratieve en operationele taken

Agendabeheer

Opvolging planning intern

Ondersteuning bij HR- en financiële administratie

Voorraadbeheer van kantoorbenodigdheden

Organiseren van interne evenementen en bijeenkomsten

Opvolgen van de organisatie van de lunch voor de medewerkers, toezicht op netheid van het kantoor

Opmaak offertes en contracten

Administratieve opmaak en verwerking van kandidaturen voor overheidsopdrachten

Profiel

Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie

Goede communicatieve vaardigheden in NL, FR en EN

Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail

Kennis van MS Office en andere relevante software zoals Creative Suite of bereid zijn om het aan te leren

Proactieve, efficiënte en zelfstandige werkhouding

Discreet en betrouwbaar

Collegiaal, gedisciplineerd en deadlines respecterend

Affiniteit met architectuur; ervaring als architect is een pluspunt, maar ook andere kandidaten met interesse in architectuur komen in aanmerking

Wat wij bieden

Een uitdagende deeltijdse functie in een fijne werkomgeving in het centrum van Antwerpen

Een deeltijdse tewerkstelling (in samenspraak te bepalen)

Bespreekbare verloning, afgestemd op jouw ervaring en kennis

Mogelijkheid om mee te groeien binnen het bedrijf

Een enthousiast en collegiaal team

Interesse?

Stuur je CV en motivatiebrief naar jobs@viva-architecture.com vóór 15/08/2026. Voor vragen kun je contact opnemen via jobs@viva-architecture.com.

OPEN SOLLICITATIE

Past je profiel niet bij de huidige vacatures van VIVA Architecture?

Dan is je spontane sollicitatie welkom.

Delen op

Stuur een digitale versie van je motivatiebrief, CV en portfolio als één enkele pdf naar:

jobs@viva-architecture.com

VIVA ARCHITECTURE

Ernest Van Dijckkaai 22-23

2000 Antwerpen

Home

Projecten

Blog

Over VIVA

Jobs

Contact

Zoeken

Privacy

Voorwaarden

Volg ons

EN

Deze website gebruikt functionele en analytische cookies om je surfervaring te verbeteren.

Voorkeur aanpassen