Property & Art Collections Coordinator (H/F)

Michael Page · Geneva, Geneva, Switzerland

On-siteWorkplace
2d agoPosted · Sep 23
jobroomSource
$75kexecutive assistant median

Skills in this posting

The posting

* Maîtrise du transport et de la manutention d'œuvres d'art et objets sensibles

* Permis de conduire indispensable, permis remorque fortement apprécié

## About Our Client ##

Pour le compte d'une structure privée de premier plan basée à Genève, nous recherchons un(e) Property & Art Collections Coordinator polyvalent(e) afin de soutenir les activités opérationnelles liées à la gestion de résidences privées, de collections d'art et de services dédiés à une famille suisse active à l'international.

Basé(e) à Genève, vous évoluerez dans un environnement exigeant où discrétion, sens du service et adaptabilité sont essentiels.

## Job Description ##

**Vos responsabilités**

  • Participer à la gestion logistique de collections d'art et d'objets de valeur : manipulation, conditionnement, transport spécialisé, inventaires, mouvements d'œuvres et organisation des espaces de stockage.
  • Assurer le suivi opérationnel de plusieurs résidences privées, veiller à leur bon fonctionnement quotidien et coordonner les interventions de prestataires techniques.
  • Prendre en charge diverses missions de coordination et de support logistique, incluant le suivi d'expéditions et la gestion de documents, de matériel.
  • Coordonner ponctuellement l'acheminement sécurisé d'œuvres, d'équipements ou de matériel sensible, ainsi que certaines missions de représentation nécessitant fiabilité, discrétion et sens du service.
  • Prendre en charge, lorsque nécessaire, certains déplacements de la famille, en assurant un service irréprochable et une parfaite confidentialité.
  • Collaborer avec un large éventail d'interlocuteurs internes et externes afin de garantir la bonne exécution des opérations et des projets.

## The Successful Applicant ##

**Votre profil**

  • Expérience confirmée dans un environnement lié au transport, à la manutention ou à la logistique d'œuvres d'art, d'objets de collection, de mobilier haut de gamme ou d'actifs nécessitant des précautions particulières.
  • Très bonne connaissance du tissu économique, culturel et artistique de l'arc lémanique.
  • Excellente maîtrise de la manipulation et du transport d'œuvres d'art ou d'objets sensibles.
  • Excellent niveau de français et bonnes bases d'anglais requis.
  • Sens aigu de la discrétion, de la confidentialité et du service.
  • Très bonne présentation et aisance relationnelle.
  • Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à réagir efficacement aux imprévus.
  • Esprit d'équipe tout en étant autonome dans l'organisation de votre activité.
  • Flexibilité dans les horaires selon les besoins opérationnels.
  • Permis de conduire indispensable ; permis remorque fortement apprécié, permis côtier un atout.

## What's on Offer ##

**Nous vous offrons**

  • Un poste varié et à fortes responsabilités.
  • Un environnement de travail stimulant et confidentiel.
  • Des missions diversifiées mêlant gestion opérationnelle, logistique, coordination et service haut de gamme.
  • L'opportunité d'intégrer une organisation reconnue pour son niveau d'exigence et son professionnalisme.

Quote job ref

JN-092026-7096015

Job Function

Logistics, Procurement & Supply Chain

Specialisation

Warehouse Manager

Industry

Business Services

Where

Geneva

Contract Type

Permanent

Job Reference

The PivotHop read

Where these skills also reach

More executive assistant roles

Backfilled listing, refreshed with the nightly scrape; the employer has not claimed it yet. Are you the employer? Claim this listing and it can be featured to the candidates whose skills already reach it, first month free.

© 2026 PivotHopReal data, real career moves