Assistenz Modeagentur Backoffice 70–100 %

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Assistenz Modeagentur (m/w/d) Backoffice 70–100 %

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**Mode ist deine Leidenschaft und Kundenbetreuung deine Stärke?**

Für unsere inhabergeführte Modeagentur mit Sitz in Zürich suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für unser Backoffice als Assistenz (m/w/d) in Voll\- oder Teilzeit.

Deine Aufgaben

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* Unterstützung der Geschäftsführung im gesamten operativen Tagesgeschäft sowie Übernahme organisatorischer, admini­stra­tiver und koordinativer Aufgaben

* Organisation, Koordination und Nach­ver­folgung laufender Themen und Projekte

* Vorbereitung von Unterlagen und Ent­schei­dungsgrundlagen für die Geschäftsführung

* Eigenständige Kommunikation und Ab­stimmung mit Kunden, Lieferanten und Geschäfts­partnern nach Vorgabe der Geschäfts­führung

* Koordination von Terminen, Verkaufs­terminen, Lieferungen, Kollektionen und weiteren Abläufen

* Bearbeitung und Überwachung kauf­män­ni­scher Vorgänge wie Aufträge, Bestellungen und Rechnungen

* Organisation und Betreuung des Show­rooms sowie Unterstützung bei Präsen­ta­tionen und Verkaufsterminen

* Übernahme ausgewählter Aufgaben als operative rechte Hand der Geschäfts­füh­rung und bei Bedarf Vertretung gegenüber Kunden und Geschäftspartnern

* Allgemeine Unterstützung im Agenturalltag – Hands\-on und mit Blick für das, was gerade gebraucht wird

Dein Profil

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* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation

* Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz, Backoffice, Office Management oder einer vergleichbaren Funktion

* Erfahrung in der selbstständigen Orga­ni­sation und Koordination von Aufgaben und Abläufen

* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute ösisch\- und Englisch­kennt­nisse

* Sicheres, professionelles und repräsenta­tives Auftreten, Modebewusstsein

* Auf dich kann man sich stets verlassen, du denkst mit, arbeitest vorausschauend und kannst der Geschäftsführung den Rücken freihalten

* Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Dis­kre­tion und ausgeprägtes Verantwor­tungs­bewusstsein

* Du bist flexibel und packst gerne mit an – auch bei praktischen Aufgaben wie dem Herrichten des Showrooms oder der Vor­bereitung von Kaffee und Verpflegung für Kunden und Geschäftspartner

Das erwartet dich

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Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit internationalem Umfeld, direktem Kundenkontakt und viel Eigenverantwortung in einer persönlich geführten Modeagentur im Herzen von Zürich.


* Fashion Code Modeagentur GmbH

Industriestrasse 59, Show\-Room 403

8152 Glattbrugg

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