Assistenz Projekte & Events

Assistenz Projekte \& Events

Unser Kunde gehört zu einer international erfolgreichen Einkaufs\- und Dienstleistungsorganisation für den Baustoffhandel. Von seinem Standort aus begleitet ein kleines, engagiertes Team die Mitglieder hauptsächlich in den Bereichen Einkauf, Produktmanagement \& Organisation.

Im exklusiven Mandatsauftrag suchen wir per 1\. September 2026 oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als

Assistenz Projekte \& Events

Ihre Aufgaben

Planung, Organisation und Betreuung von Fachtagungen, Veranstaltungen und Meetings, inkl. Rahmenprogramm – von der Vorbereitung bis zur Nachbearbeitung.

Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Projekten mit Mitgliedern und Partnern, sowie Koordination bereichsübergreifender Aufgaben.

Erste Ansprechperson für Mitglieder, Lieferanten und weitere interne sowie externe Ansprechpartner.

Erstellung von Protokollen, Präsentationen und weiteren Unterlagen für Sitzungen und Veranstaltungen.

Sicherstellung eines professionellen Office Managements inklusive Terminorganisation, Materialbeschaffung und allgemeiner Administration.

Ihr Profil

Sehr gute ösisch\- und verhandlungssichere Deutschkenntnisse sind zwingende Voraussetzung

Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, Projektkoordination, im Office Management oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle. Erfahrungen im Einkauf sind von Vorteil.

Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise.

Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.

Bereitschaft für vereinzelte Dienstreisen nach Deutschland (wenige Tage pro Jahr)

Das dürfen Sie erwarten

Eine abwechslungsreiche Position mit einer gelungenen Mischung aus Projektarbeit, Eventorganisation und Assistenz.

Ein internationales Unternehmen mit familiärer Atmosphäre am Standort und engem Austausch mit den Teams in Deutschland.

Viel Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten.

Moderne Anstellungsbedingungen mit 40\-Stunden\-Woche, 5 Wochen Ferien, Überstundenkompensation sowie einer sorgfältigen Einarbeitung.

Vielfältige Weiterbildungsangebote und eine langfristige Perspektive in einem wertschätzenden Umfeld.

Sind Sie bereit für eine vielseitige Funktion, in der Organisation, Kommunikation und Projektarbeit perfekt zusammenspielen? Dann freut sich Karoline auf Ihre Bewerbung via Bewerberbutton. jpida1b0458jm jit0832jm jiy26jm