Assistenz der Geschäftsleitung 80 – 100 %

KSU A\-Technik AG ist ein in zweiter Generation geführtes Familienunternehmen. Wir sind schweizweit führender Gesamtanbieter von Werkstatteinrichtungen, Waschanlagen und Werkzeugen im Fahrzeug\- und Transportbereich. Unsere Stärke liegt zum einen in unseren Premiumprodukten von namhaften für Qualität und Langlebigkeit stehenden Herstellern (wie u. a. MAHA, ISTOBAL, HUNTER, Snap\-on), zum anderen bieten wir dem Kunden einen exzellenten, kompetenten und zuverlässigen Service an.

Unsere Mitarbeiter tragen aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Wir agieren als Team und sehen unsere Kunden und Hersteller als Partner!

Zur Verstärkung unseres Teams in Wohlen AG suchen wir Sie als aktives Teammitglied und Repräsentant unseres Unternehmens:

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w) 80 – 100 %

Ihre Aufgaben

Assistenz \& Controlling

Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft

Erfassung und Auswertung der monatlichen Geschäftszahlen (AE, NE, Marge, Lager) inkl. Budgetvergleichen

Erfassung und Analyse der Vertreterumsätze

Teilnahme an Vertriebssitzungen inkl. Protokollführung

Aufbereitung von Analysen, Reports und Entscheidungsgrundlagen

Organisation \& Administration

Eigenständiges Kalender\-, Termin\- und Reisemanagement inkl. Spesenabrechnung

Organisation, Vor\- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen

Sitzungsorganisation, Protokollführung und Dokumentenmanagement

Sicherstellung eines reibungslosen Büro\- und Informationsflusses

Verwaltung vertraulicher Unterlagen sowie Posteingang und \-priorisierung

Event\-, Flotten\- \& Ressourcenmanagement

Organisation von Kunden\- und Firmenevents sowie internen Anlässen

Repräsentation des Unternehmens an Ausstellungen und Anlässen

Flottenmanagement der Geschäftsfahrzeuge (Kilometer, Verbrauch, Servicekosten)

Verwaltung der Firmenbekleidung inkl. Sicherheitsschuhe gemäss Reglement

Prozess\-, Qualitäts\- \& IT\-Unterstützung

Mitarbeit bei der Aufrechterhaltung des Führungssystems nach ISO 9001:2015

Key\-User\-Funktion bei SAP Business One sowie Unterstützung bei Integrationen und Systemanpassungen

Eventuelle Ausweitungsmöglichkeiten (je nach Pensum)

Mitarbeit im Qualitätsmanagement und Arbeitssicherheit (SIBE), Prüfmittelüberwachung

Unterstützung im Arbeits\- und Gesundheitsschutz

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Funktion auf Geschäftsleitungs\- oder Managementebene von Vorteil

Sehr gute ösischkenntnisse, Deutsch stilsicher in Wort und Schrift, (Englisch von Vorteil)

Gute SAP\-Kenntnisse, idealerweise in SAP Business One

Sehr gute MS\-Office\-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)

Erfahrung mit Kollaborationstools (Teams, SharePoint, Zoom)

Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Diskretion

Professionelles, diplomatisches Auftreten auf Management\-Ebene

Unser Angebot

Vielseitige und verantwortungsvolle Position in erfolgreichem Familienunternehmen

Lebendiges Unternehmen mit flacher Hierarchie, dynamisches Team mit viel Raum zur Entfaltung.

Zeitgemässe Anstellungsbedingungen (z.B. Gleitzeit, 5\-6 Ferienwochen)

Möglichkeit zur Mitgestaltung und Einbringung

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Herr Ezio Selmi\-Frey freut sich auf Ihr Bewerbungsdossier mit Foto.

Personal\- und Unternehmensberater werden gebeten, Dossiers nur nach vorheriger Rücksprache an uns zu übersenden. jpid5d37da6jm jit0834jm jiy26jm