Verwaltungssekretär/in

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Verwaltungssekretär/in (100% oder Jobsharing möglich)

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Die Stiftung Schloss Regensberg führt ein Sonderschulheim und eine Tagessonderschule Typus A, mit integrierter Sonderschule 15plus, ein Internat für Schüler\*innen und Lernende, diverse Coaching\-formen und Angebote in der Berufsintegration sowie teilbetreute Wohnformen im Jugendwohnen. Wir betreuen Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene mit Schwierigkeiten in der persönlichen und/oder sozialen Entwicklung sowie Beeinträchtigungen im Lern\- und Leistungsvermögen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1\. November 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte, dienstleistungsorientierte und zuverlässige Persönlichkeit als

### **Verwaltungssekretär/in (100% oder Jobsharing möglich)**

**Deine Aufgaben**

Als zentrale Anlaufstelle unserer Stiftung sorgst du für einen reibungslosen administrativen Ablauf und bist die kommunikative Drehscheibe zwischen internen und externen Anspruchsgruppen.

**Zu deinen Hauptaufgaben gehören**

* Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanrufen sowie E\-Mails

* Empfang von Besucher\*innen

* Verteilung der eingehenden Post

* Unterstützung des Leitungsteams in administrativen und organisatorischen Belangen

* Protokollführung bei Stiftungsratssitzungen

* Klient\*innen\-Administration in SocialOffice und Lobos

* Verantwortlich für die SpendenadministrationKoordination des Versands von Einladungen für Veranstaltungen sowie den Jahresbericht

* Bewirtschaftung des Büromaterials

* Betreuung, Anleitung und Begleitung von Klient\*innen (Jugendlichen) bei administrativen Arbeiten im Sekretariat

* Übernahme weiterer vielseitiger Büro\- und Administrationsaufgaben

**Das bringst du mit**

* Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ

* Von Vorteil Erfahrung in einer vergleichbaren Position

* Sehr gute IT\-Anwenderkenntnisse, insbesondere in Microsoft Office

* Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

* Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit Menschen

* Selbstständige, exakte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ausgeprägtes vernetztes Denken

* Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Organisationstalent

* Freude an der Anleitung und Begleitung von Jugendlichen sowie die Fähigkeit, administrative Aufgaben geduldig und motivierend zu vermitteln

* Auch in hektischen Situationen behältst du Ruhe und den Überblick

**Darauf kannst du dich freuen**

* Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit

* Ein motiviertes und kollegiales Team mit gelebter Du\-Kultur

* Eine wertschätzende und respektvolle Führungs\- und Unternehmenskultur

* Einen attraktiven Arbeitsplatz mit einmaliger Aussicht

* Gute Sozialleistungen und regelmässige Arbeitszeiten

* Attraktive Mitarbeitervorteile

* Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

**Interessiert?**

Möchtest du die Zukunft der Stiftung Schloss Regensberg aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung an Kenny, Gesamtleiter.

**Fragen zur Stelle?**

Kenny steht dir unter gerne für weitere Auskünfte zur Verfügung.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

![Stiftung Schloss Regensberg]()

* Stiftung Schloss Regensberg

Oberburg 22

8158 Regensberg

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