Office Manager mit Buchhaltungserfahrung

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Office Manager (m/w/d) mit Buchhaltungserfahrung (80–100%)

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Über uns

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Die Faitron AG ist ein Schweizer Unternehmen mit Sitz mitten in Zürich. Mit unserer Marke HeatsBox – der weltweit ersten smarten, beheizbaren Lunchbox – begeistern wir über 34'000 Kundinnen und Kunden in mehr als 30 Ländern. Wir sind ein kleines, dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsfreiraum.

Deine Rolle

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Als Office Manager bist du die gute Seele unseres Büros: Du sorgst dafür, dass im Alltag alles rund läuft, behältst den Überblick über Administration und Buchhaltung und unterstützt unseren CEO tatkräftig im Tagesgeschäft. Die Stelle ist auf Präsenz vor Ort ausgelegt – du arbeitest grundsätzlich täglich in unserem Büro am Limmatquai in Zürich.

Deine Aufgaben

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* Selbstständige Erledigung administrativer Aufgaben (Korrespondenz, Ablage, Dokumentenmanagement, Datenpflege)

* Organisation und Betreuung des Büros: Bestellungen, Post, Empfang von Gästen, Koordination mit Dienstleistern

* Unterstützung des CEO bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie bei Besorgungen und Erledigungen

* Mitarbeit in der Buchhaltung: Verbuchung von Debitoren und Kreditoren sowie Mahnwesen

* Ansprechperson für unsere Treuhandgesellschaft und Pflege des Kontakts zum Treuhänder

* Terminkoordination und Vor\-/Nachbereitung von Meetings

* Mithilfe bei internen Anlässen und Teamaktivitäten

* Allgemeine Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft

Das bringst du mit

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* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. KV) oder gleichwertige Qualifikation

* Mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung in Administration, Office Management oder Assistenz

* Idealerweise Grundkenntnisse in Buchhaltung (Debitoren/Kreditoren, Mahnwesen)

* Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

* Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine exakte, selbstständige Arbeitsweise

* Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

* Hands\-on\-Mentalität: Du packst an, denkst mit und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick

* Sicherer Umgang mit MS Office bzw. gängigen digitalen Tools

* Bereitschaft, täglich vor Ort in unserem Büro in Zürich zu arbeiten

![Faitron AG]()

* Faitron AG

Limmatquai 62

8001 Zürich

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