Secrétaire/assistante de direction

* 15 septembre 2026

* 60 - 80%

* Durée indéterminée

* allemand (Intermédiaire), anglais (Intermédiaire), français (Langue maternelle)

* rue de la Place-d'Armes 3, 2001 Neuchâtel 1

* Se connecter pour voir l-estimation de salaire de jobup.ch

Dans le cadre du remplacement d-une collaboratrice partant à la retraite, nous recherchons une **secrétaire / assistante de direction **afin de compléter notre équipe administrative composée de deux personnes et une assistante junior.

**Mission générale**

La personne recherchée assure le bon fonctionnement administratif et organisationnel de la fiduciaire et constitue l-un des premiers points de contact avec nos clients, partenaires et collaborateurs.

Elle travaille en étroite collaboration avec la seconde secrétaire ainsi qu-avec l-ensemble des collaborateurs de la fiduciaire.

**Principales responsabilités**

* Accueil téléphonique et réception des clients

* Gestion du courrier entrant et sortant

* Gestion des courriels généraux et transmission aux personnes concernées

* Organisation et suivi des rendez-vous

* Gestion des agendas et soutien administratif aux associés et collaborateurs

* Préparation, mise en forme et relecture de courriers, rapports et autres documents

* Numérisation, classement et archivage électronique des documents

* Création et tenue à jour des dossiers clients

* Gestion de différentes tâches administratives liées aux mandats

* Suivi des échéances et relances

* Commandes de fournitures et gestion courante du bureau

* Collaboration à l'organisation des séances, événements internes et autres activités de la société

* Remplacement et soutien de la seconde secrétaire durant les absences ou périodes de forte activité

**Profil recherché**

* CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente

* Expérience professionnelle de plusieurs années dans une fonction administrative ou de secrétariat

* Une expérience dans une fiduciaire, une étude d'avocats, une banque, une assurance ou un environnement de services professionnels constitue un avantage

* Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit

* Bonne maîtrise des outils informatiques usuels, notamment Microsoft 365 & Copilot

* Aisance avec les outils numériques, et les systèmes de gestion documentaire

* Très bonne capacité d'organisation et de priorisation

* Travail précis, fiable et structuré

* Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion

* Excellente présentation et sens du contact

* Esprit d'équipe, disponibilité et flexibilité

* Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives

**Qualités personnelles particulièrement recherchées**

* Nous recherchons avant tout une personne

* accueillante et agréable avec la clientèle ;

* calme et efficace, y compris lorsque plusieurs demandes arrivent simultanément ;

* organisée et consciencieuse ;

* capable d'anticiper plutôt que simplement d'exécuter ;

* à l'aise dans un environnement professionnel exigeant ;ayant envie de s'investir durablement au sein d'une PME.

**Le profil idéal**

* Une personne expérimentée, stable et fiable, qui apprécie la variété des tâches et souhaite occuper un rôle central dans le fonctionnement quotidien d'une fiduciaire.

* Au-delà des compétences techniques, nous accordons une importance particulière à la personnalité, au sens du service et à la capacité à s'intégrer dans une équipe à taille humaine.

**Avantages **

En rejoignant Fiduciaire Muller Christe & Associés SA, vous bénéficierez de :

* Un environnement de travail stimulant et convivial.

* Des opportunités de développement professionnel et de formation continue.

* Une rémunération compétitive et des avantages sociaux attractifs.

* Une flexibilité dans l'organisation du travail.

* Un cadre de travail moderne et bien situé.

**Informations pour postuler **

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à contribuer au succès de notre fiduciaire, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Postulez dès maintenant auprès de notre site internet et rejoignez une équipe passionnée et engagée !