Management Assistant 80-100%

Manpower SA · Bern, Bern, Switzerland

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Management Assistant (a) 80\-100%

Organisationstalent mit Weitblick gesucht

Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte, diskrete und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Management Assistent. In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie das Management im Tagesgeschäft und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf administrativer und koordinativer Prozesse.

Ihre Aufgaben

Proaktive Unterstützung des Managements in administrativen und organisatorischen Belangen

Koordination und Planung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen

Vor\- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung

Erstellung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz

Organisation von internen und externen Veranstaltungen

Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern

Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Verträgen und vertraulichen Unterlagen

Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung als Direktionsassistent oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil

Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management\- oder Geschäftsleitungsebene

Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

Sehr gute MS\-Office\-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel

Ausgeprägte Organisations\- und Koordinationsfähigkeiten

Hohe Diskretion sowie verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise

Dienstleistungsorientierte, flexible und belastbare Persönlichkeit

Sicheres Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten

Das erwartet Sie

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

Enge Zusammenarbeit mit Entscheidungsträgern

Modernes Arbeitsumfeld und attraktive Anstellungsbedingungen

Spannende Projekte und Entwicklungsmöglichkeiten

Wertschätzende Unternehmenskultur und kollegiales Arbeitsumfeld

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. jpidb006bfbjm jit0834jm jiy26jm

The PivotHop read

What an executive assistant actually earnsmedian, seniority, by country
What executive assistants do insteadevery measured route out
Event Planner → Executive Assistant56% readiness
Customer Support Specialist → Executive Assistant49% readiness
Project Manager → Executive Assistant45% readiness
All open executive assistant rolesthe full board

Where these skills also reach

4 open mobility planner roles29% readiness from executive assistant
35 open event planner roles28% readiness from executive assistant
494 open business analyst roles24% readiness from executive assistant
600 open project manager roles24% readiness from executive assistant

More executive assistant roles

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