Assistante de direction 80/100%

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons une Assistante de direction à 80 %, avec une bonne expérience administrative et comptable, pour une entrée en fonction dès que possible.

Votre mission

En collaboration étroite avec la direction, vous jouez un rôle central dans la gestion administrative, financière et organisationnelle de notre établissement.

Vos principales responsabilités seront notamment

Administration & comptabilité

Gestion et traitement des factures fournisseurs

Suivi administratif et comptable de l’établissement

Saisie et comptabilisation des opérations courantes

Suivi des paiements et des débiteurs

Préparation et suivi des éléments comptables

Participation à l’élaboration et au suivi du budget

Participation à l’élaboration et à la mise à jour du business plan

Préparation de tableaux de bord et d’analyses pour la direction

Gestion du personnel

Préparation et suivi des fiches de salaire

Comptabilisation et contrôle des heures de travail du personnel

Suivi administratif des collaborateurs

Coordination avec les différents responsables de service concernant les horaires et les heures effectuées

Préparation des éléments nécessaires au traitement des salaires

Soutien à la direction

Gestion administrative et organisationnelle quotidienne

Suivi des dossiers et des échéances

Correspondance et traitement des documents administratifs

Coordination entre les différents services de l’hôtel et du restaurant

Participation au bon fonctionnement général de l’établissement

Traitement de demandes diverses en lien direct avec la direction

Votre profil

Formation ou expérience solide en administration, comptabilité ou gestion

Expérience dans un poste similaire, idéalement dans l’hôtellerie ou la restauration

Bonnes connaissances en comptabilité et gestion financière

À l’aise avec les budgets, les chiffres et les outils de suivi

Une expérience dans la gestion des salaires et du personnel constitue un réel atout

Excellente organisation et sens des priorités

Autonomie, rigueur et discrétion

Sens des responsabilités et capacité à travailler de manière proactive

Très bonnes qualités relationnelles

Maîtrise du français ; l’anglais et/ou l’allemand sont des atouts

Bonne maîtrise des outils informatiques

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), à l’aise avec les chiffres et souhaitez rejoindre un établissement où votre rôle aura une réelle importance ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.