Fachperson Gremienbetreuung und Direktionssekretariat 80 %

FMH Verbindung der Schweizer Ärztinnen und Ärzte · Bern, Bern, Switzerland

On-siteWorkplace

3d agoPosted · Aug 19

jobroomSource

$74kexecutive assistant median

Apply now Opens the original posting at FMH Verbindung der Schweizer Ärztinnen und Ärzte. PivotHop does not host applications.

EducationApprenticeship

LanguageGerman (B2)

The posting

Die FMH ist der Berufsverband der Ärztinnen und Ärzte in der Schweiz. Sie ist gleichzeitig auch die Dachorganisation der kantonalen Ärztegesellschaften und medizinischen Fachgesellschaften. Mit über 47‘000 Mitgliedern umfasst sie praktisch den gesamten ärztlichen Berufsstand in der Schweiz.

Das Direktionssekretariat ist eine wichtige interne und externe Drehscheibe für die FMH. Sie stellen im Team die reibungslose Betreuung der Gremien (Ärztekammer, Delegiertenversammlung, Zentralvorstand) sicher und unterstützen die Präsidentin und den Generalsekretär im Tagesgeschäft. Zur Ergänzung des Teams (4 Mitarbeitende) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein dynamisches, flexibles und motiviertes Organisationstalent.

Fachperson Gremienbetreuung und Direktionssekretariat 80 % (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Administration der Sitzungen der Ärztekammer, der Delegiertenversammlung und des Zentralvorstandes (Aufteilung im Team mit Schwerpunkten) inkl. Protokollführung der Gremien

Organisation von Tagungen / Veranstaltungen

Unterstützung der Präsidentin und des Generalsekretärs im Rahmen einzelner Aufgaben

Mitarbeit bei weiteren Tätigkeiten inkl. Tagesverantwortung

Organisation von Reisen im In\- und Ausland

Stellvertretungen und Ferienablösungen im Team

Was Sie mitbringen

Kaufmännische Berufsausbildung (EFZ) mit mehrjähriger Berufserfahrung

Versiert in der Protokollführung und Freude an einer präzisen, zuverlässigen Dokumentation

Stilsicheres Deutsch, gute ösischkenntnisse (mündlich fliessend mind. Niveau B2\)

Sehr gute Kenntnisse der MS\-Office\-Anwendungen

Sorgfältige Arbeitsweise, vernetztes Denken, Belastbarkeit und Engagement

Wir bieten Ihnen

Im politisch bewegten Umfeld des Gesundheitswesens bieten wir Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Herausforderung. Es erwartet Sie eine Aufgabe mit Eigenverantwortung, in der Sie Ihre Fachkompetenzen zielorientiert einsetzen können. Vorteilhafte Anstellungsbedingungen und einen modernen Arbeitsplatz dürfen Sie voraussetzen.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Unterlagen via Bewerbertool. , Leiterin Direktionssekretariat \& Projektleiterin, steht Ihnen für Auskünfte unter der Nummer gerne zur Verfügung. jpidf0035b7jm jit0834jm jiy26jm

The PivotHop read

What an executive assistant actually earnsmedian, seniority, by country
Where executive assistants move nextevery measured route out
Event Planner → Executive Assistant56% readiness
Customer Support Specialist → Executive Assistant49% readiness
Project Manager → Executive Assistant45% readiness
All open executive assistant rolesthe full board

Where these skills also reach

4 open mobility planner roles29% readiness from executive assistant
35 open event planner roles28% readiness from executive assistant
494 open business analyst roles24% readiness from executive assistant
600 open project manager roles24% readiness from executive assistant

More executive assistant roles

Backfilled listing, refreshed with the nightly scrape; the employer has not claimed it yet. Are you the employer? Claim this listing and it can be featured to the candidates whose skills already reach it, first month free.