Auxiliar Administrativo - Caesar Business BH Belvedere

Objetivo

Realizar os controles e processamentos pertinentes à Contas a Pagar, Contas Receber e Departamento Pessoal, com exatidão e nos prazos requeridos

Atribuições e Responsabilidades

Realizar controles e processamentos relacionados a Departamento Pessoal, Contas a Pagar e Receber, com precisão e dentro dos prazos.

Abrir e fechar o caixa, conferindo o movimento diário (dinheiro, cartões, faturas, moedas estrangeiras, depósitos antecipados) e efetuando os depósitos.

Enviar títulos a receber aos clientes e acompanhar carteiras de inadimplência, providenciando inclusão e baixa de títulos.

Lançar notas fiscais no sistema, gerar relatórios de contas a pagar e encaminhá-los para aprovação.

Controlar ponto eletrônico, emitindo relatórios sobre frequência, horas extras e banco de horas.

Gerir processos de admissões, desligamentos, férias e vencimentos de contrato em parceria com a empresa terceirizada.

Providenciar inclusão/exclusão de funcionários nos planos de saúde e seguro de vida.

Realizar solicitações de vale-transporte e cesta básica conforme calendário administrativo.

Organizar e arquivar documentos da área administrativa.

Distribuir documentos aos colaboradores (holerites, cartões de ponto, etc.) e coletar

Mínimas

Ensino Médio completo

Criatividade para solução de problemas

Contribuição para resultados

Flexibilidade e comprometimento

Dinamismo e trabalho em equipe

Organização e boa comunicação

Bons conhecimentos de Excel e escrita profissional

Desejáveis

Cursando ensino superior em Administração, Ciências Contábeis ou área compatível

Conhecimento básico em legislação trabalhista, fiscal e tributária

Experiência mínima na área ou cargo

Detalhes

5x2: segunda a quinta-feira (08h às 18h); sexta-feira (08h às 17h).