Assistenz der Geschäftsleitung 80-100 (m/w/d)

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes, in zweiter Generation geführtes Schweizer Familienunternehmen mit Sitz im Kanton Aargau, das sich auf Gesamtlösungen im Fahrzeug- und Transportbereich spezialisiert hat.

Mit einem breit gefächerten Produktportfolio namhafter internationaler Hersteller und einem ausgeprägten Servicegedanken hat sich das Unternehmen schweizweit eine führende Marktposition erarbeitet.

Zur Verstärkung des Teams am Standort Wohlen AG suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w) 80-100 %.

Deine Aufgaben

* Verwaltung der Dienstwagenflotte und zugehöriger Kostenerfassung

* Aufbereitung von Reports und Entscheidungsvorlagen für Management

* Protokollierung und Nachbereitung von Besprechungen und Workshops

* Planung und Abwicklung von Kundenevents und internen Veranstaltungen

* Erfassung und Analyse monatlicher Finanzkennzahlen und Umsatzdaten

* Key-User-Betreuung für ERP-System und Prozessoptimierungen

* Organisation von Reisen, Terminen und administrativen Büroabläufen

* Mitwirkung bei Qualitätssicherungsprozessen nach relevanten Standards

* Bearbeitung vertraulicher Dokumente und Steuerung des Informationsflusses

Dein Profil

* Langjährige Praxis in vergleichbarer Position auf Führungsebene wünschenswert

* Abgeschlossene kaufmännische Berufsbildung oder äquivalente Qualifikation erforderlich

* Sehr gutes Französisch sowie stilsicheres Deutsch zwingend notwendig

* Fundierte Anwenderkenntnisse in SAP Business One idealerweise vorhanden

* Ausgeprägte MS-Office-Fertigkeiten insbesondere in Excel und PowerPoint

* Vertrautheit mit digitalen Kollaborationslösungen wie Teams oder SharePoint

* Eigenständige und methodische Vorgehensweise bei hoher Vertraulichkeit gefordert

* Gewandtes und taktvolles Verhalten im Umgang mit Führungskräften