Secrétaire de direction 50%

* Secrétariat de direction avec prise de procès-verbaux

* 50%

## About Our Client ##

Notre client est une fondation de petite taille située à Lausanne, opérant dans le secteur public.

## Job Description ##

En tant que Secrétaire de Direction, vous aurez les responsabilités suivantes :

Coordination des instances de gouvernance

* Organiser et coordonner les séances du Conseil de Fondation.

* Préparer les dossiers et assurer leur gestion dans WeDo.

* Rédiger les procès-verbaux de séance - souvent complexes et longues - avec rigueur et assurer le suivi des décisions prises.

Gestion du secrétariat

* Rédiger diverses correspondances, présentations et procédures.

* Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du courrier.

* Gérer la documentation et les archives.

* Coordonner la logistique administrative et les fournitures de bureau.

Assistanat de direction

* Gérer l'agenda, les rendez-vous et les déplacements de la direction.

* Suivre certains dossiers et contribuer à des projets transversaux.

Communication institutionnelle

* Assurer la liaison avec l'agence de communication.

* Réaliser la veille médiatique et participer à la mise à jour du site internet.

## The Successful Applicant ##

* Expérience de plusieurs années en tant que Secrétaire ou Assistant de Direction;

* Expérience impérative dans le domaine public, para-public ou communal;

* Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit et excellente expression et rédaction en français;

* Bonnes connaissances en outils informatiques (MS Office, outils de gestion) ;

* Compétences rédactionnelles sans faille; appétence pour la prise de procès-verbaux et esprit de synthèse;

* Capacité à travailler de manière autonome, proactive et dans un rythme dynamique;

* Sens de la confidentialité et discrétion ;

* Expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans le secteur à but non lucratif.

## What's on Offer ##

Notre client vous offre

* Une mission temporaire à 50% offrant une grande flexibilité d'horaire ;

* Une mission temporaire qui pourrait se pérenniser si tout se passe bien ;

* Un environnement de travail très convivial et solidaire au sein d'une petite équipe chaleureuse, inspirante et bienveillante ;

* L'opportunité de contribuer à des projets significatifs dans un secteur clé.

Si ce poste vous intéresse, nous vous invitons à soumettre votre candidature.

Quote job ref

JN-092026-7106389

Job Function

Office & Management Support

Specialisation

Executive Assistant

Industry

Public Sector

Where

Lausanne Region

Contract Type

Interim

Job Reference

JN-092026-7106389

Job Nature

Home Office