Sachbearbeiter/-in Administration und Assistenz Geschäftsleitung 60 %
Kägi & Co, Heizung Sanitär AG · Wädenswil, Zürich, Switzerland
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Sachbearbeiter/\-in Administration und Assistenz Geschäftsleitung 60 %
Seit über 100 Jahren zeichnet sich die Firma Kägi \+ Co als traditioneller Familienbetrieb für Qualität, Verlässlichkeit und persönliche Kundenbeziehungen in der Region aus.
Mittlerweile wird das Unternehmen in 3\. Generation mit rund 15 Mitarbeitenden geführt. genug für spannende Projekte jeder Grössenordnung und klein genug, um persönlich, individuell mit kurzen Entscheidungswegen zusammen zu arbeiten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als:
Sachbearbeiter/\-in Administration und Assistenz der Geschäftsleitung 60 %
Deine Hauptaufgaben
Telefonischer Erstkontakt für Kunden und Partner
Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
Selbstständige Organisation und Terminierung der Service\- und Reparaturaufträge für unsere Monteure
Allgemeine administrative Aufgaben im Sekretariat
Kleinere Sekretariatsaufgaben und Büromanagement
Abrechnungs\-, Mahn\- und Betreibungswesen
Organisation von Events wie Teamanlässe/\-ausflügen
Dein Profil
Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Du zeichnest dich durch eine offene, freundliche und professionelle Art aus und hast Freude am Kundenkontakt.
Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke
Loyale Persönlichkeit mit Freude an einem familiären Arbeitsumfeld
Du behältst auch in hektischen Momenten einen kühlen Kopf, bist flexibel, zuverlässig und verantwortungsbewusst.
Du erkennst selbstständig, wo angepackt werden muss, und bist hilfsbereit.
Gute MS\-Office\-Kenntnisse sowie Bereitschaft, dich in branchenspezifische Software einzuarbeiten
Das bieten wir dir
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hohem Eigenverantwortungsgrad
Kurze Entscheidungs\- und Kommunikationswege durch direkten Kontakt mit der Geschäftsleitung
Langfristige Perspektive und vertrauensvolle Zusammenarbeit
Zeitgemässe und attraktive Anstellungsbedingungen mit grosszügigen Gratifikationen
Förderung von Weiterbildung und beruflicher Entwicklung
Moderne Arbeitsmittel
Kollegiales Team und wertschätzende Unternehmenskultur
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen und darauf, dich persönlich kennenzulernen. jpid1214fe3jm jit0834jm jiy26jm
The PivotHop read
- What an executive assistant actually earnsmedian, seniority, by country
- Alternative careers for an executive assistantevery measured route out
- Business Analyst → Executive Assistant64% readiness
- Event Planner → Executive Assistant55% readiness
- All open executive assistant rolesthe full board
Where these skills also reach
- 63 open event planner roles28% readiness from executive assistant
- 6 open mobility planner roles26% readiness from executive assistant
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