Mitarbeiter*in Sekretariat Geschäftsleitung

Mitarbeiter\*in Sekretariat Geschäftsleitung

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest selbständig und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick? In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion unterstützt du die Geschäftsleitung, koordinierst Gremienarbeit und organisierst wichtige Anlässe mit Professionalität und Diskretion.

Wichtige Hinweise: Verfügbarkeit an mind. 4 Arbeitstagen pro Woche \& Bereitschaft für ca. 15 Abendeinsätze pro Jahr

Was du bewegst

Du betreust den Genossenschaftsrat sowie die dazugehörigen Gremien selbständig und verantwortest die Vor\- und Nachbereitung der Sitzungen inklusive Protokollführung

Du koordinierst die Wahlen des Genossenschaftsrats und stellst einen reibungslosen sowie termingerechten Ablauf des gesamten Wahlprozesses sicher

Du unterstützt bei der Planung und Durchführung der jährlichen Urabstimmung

Du unterstützt die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, koordinierst Termine, Sitzungen, Veranstaltungen sowie Dienstreisen und sorgst dabei jederzeit für einen reibungslosen Ablauf und den nötigen Überblick.

Du vertrittst die Leitung Sekretariat bei Abwesenheiten

Du unterstützt bei Bedarf den Empfang, die Telefonzentrale und das Postbüro

Was du mitbringst

Bildung: Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)

Fachrichtung: Kaufmännische Grundausbildung

Berufserfahrung: mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem Geschäftsleitungssekretariat oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion

Du verfügst über sehr gute Kenntnisse der Microsoft\-365\-Anwendungen (Office, Teams etc.).

Du überzeugst durch Diskretion, Belastbarkeit und ein professionelles Auftreten

Du schätzt den Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und gehst offen auf Menschen zu.

Du arbeitest zuverlässig, exakt und selbständig

Deutsch (C1\)

ösisch (ADVANTAGEOUS)

Was wir dir bieten

Zentraler Arbeitsort: Gut mit öffentlichen und privaten Verkehrsmitteln erreichbar.

Berufliche Vorsorge: Pensionskasse mit überdurchschnittlicher Leistung AN\-Anteil 8\.5%, AG\-Anteil 17%

Cumulus\-Punkte: Zusätzliche Cumulus\-Punkte für Mitarbeitende

Verpflegung: Reichhaltige Auswahl und vergünstigte Preise, Verpflegungsvergünstigung im M\-Restaurants und TakeAways

Flexibler Arbeitsort / Home Office: Möglichkeit von Home Office bei der Erfüllung der Funktion

Es werden nur Online\-Bewerbungen über das Bewerbungsportal berücksichtigt.

Kontakt

Frau Carballo

HR Business Partner

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