Office Management & Assistenz der Geschäftsleitung 60-80%

Office Management \& Assistenz der Geschäftsleitung 60\-80% (m/w/d)

Office Management \& Assistenz der Geschäftsleitung 40\-60% (m/w/d) Precious Metal Casting AG – Schweiz

Über uns

Die Precious Metal Casting AG ist ein spezialisiertes Unternehmen in der Schmuckproduktion mit Fokus auf hochwertige Edelmetallverarbeitung. Als wachsendes Unternehmen verbinden wir Präzision, Effizienz und einen hohen Qualitätsanspruch mit einer modernen, dynamischen Arbeitsweise.

Ihre Aufgaben

Verantwortung für das gesamte Office Management und die reibungslose Organisation des Backoffice

Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen per E\-Mail und Telefon (Deutsch, Englisch \& ösisch)

Erfassung und Pflege von Kunden\- und Auftragsdaten im System

Eigenständige Betreuung und Koordination aller administrativen Aufgaben.

Aufnahme und Nachführung neuer Bestellungen im System

Allgemeine Daten\-, Dokumenten\- und Systempflege

Bestellwesen (Büromaterial und allgemeine Verbrauchsgüter) \& Versandwesen

Vorbereitung von Meetings (intern sowie mit Kunden)

Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Marketingmassnahmen.

Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen (Belege scannen, strukturieren und bereitstellen, sowie Rechnungen einscannen)

Umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Sachbearbeitung

Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Administration und Assistenz

Sehr gute Deutsch\-, English sowie sehr gute ösischkenntnisse sind zwingend

Ausgeprägte strukturierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise

Hohe Eigenverantwortung und die Fähigkeit, Prioritäten klar zu setzen

Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Systemen

Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Qualitätsverständnis

Was wir bieten

Ein junges, wachsendes Unternehmen mit vielseitigen Aufgabenbereichen

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, Verantwortung zu übernehmen

Ein motiviertes, dynamisches Team mit positiver Arbeitsatmosphäre

Faire und transparente Anstellungsbedingungen

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und darauf, Sie persönlich kennenzulernen. jpidfab7375jm jit0834jm jiy26jm