Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) 60%

Sechs Geschäftsleitungsmitglieder, ein CEO, unzählige Fäden und in der Mitte: **Du**.

Du denkst voraus, denkst mit und denkst Dinge fertig, bevor jemand danach fragt. Wenn du Entlastung nicht als Zuarbeit verstehst, sondern als Handwerk, das du meisterhaft beherrschst, dann lies gerne weiter.

**Was wir gemeinsam bewegen**

* Du unterstützt den CEO und die sechs Mitglieder der Geschäftsleitung umfassend, verlässlich und vorausschauend im administrativen Tagesgeschäft.

* Termine, Reisen und Meetings organisierst du so, dass alles ineinandergreift, bevor jemand merkt, wie viel Koordination dahintersteckt.

* In Sitzungen führst du das Protokoll und lässt Pendenzen und Beschlüsse nicht los, bis sie erledigt sind.

* Seminare, Workshops und interne Anlässe tragen von der ersten Idee bis zum letzten Detail deine Handschrift.

* Als Schnittstelle verbindest du Geschäftsleitung, Führungskräfte, Mitarbeitende, externe Partner und die Vaillant Group.

* Die interne Kommunikation gestaltest du aktiv mit, wie zum Beispiel unser Mitarbeiterbulletin.

* Korrespondenz, Präsentationen und Unterlagen bereitest du so stilsicher auf, dass man sie ungeprüft weiterleiten kann.

* Beim E\-Mail\-Management behältst du die Übersicht, priorisierst klug und verfolgst nach, was offen ist.

* Kleinere Projekte betreust du eigenständig und bringst dich in bereichsübergreifende Vorhaben ein.

* Administrative Abläufe und Vorlagen entwickelst du laufend weiter, weil gut für dich nie gut genug ist.

* Auch das Bürobestellwesen liegt bei dir in besten Händen.

**Was uns gemeinsam erfolgreich macht**

* Deine Basis ist eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidgenössischem Fachausweis oder gleichwertig.

* Du bringst mehrjährige Assistenzerfahrung auf Geschäftsleitungs\- oder Direktionsstufe mit.

* Microsoft 365 beherrschst du sehr versiert, insbesondere PowerPoint und Outlook, und digitale Arbeitsmittel sind für dich selbstverständlich.

* Mit Kollaborationstools wie Teams und SharePoint arbeitest du routiniert.

* Dein Deutsch ist stilsicher in Wort und Schrift, dazu kommen gute Englisch\- und Französischkenntnisse.

* Unterstützen macht dir echte Freude: Das Gelingen des Ganzen stellst du über die eigene Profilierung, und die Entlastung anderer verstehst du als Kern deiner Rolle.

* Bedürfnisse, Termine und Engpässe erkennst du und handelst, bevor daraus Probleme entstehen.

* Deine wohlwollende, verbindliche und diskrete Art schafft Vertrauen auf allen Stufen.

* Auch bei hohem Arbeitsanfall behältst du Ruhe, Überblick und eine klare Priorisierung.

* Dein Qualitätsanspruch reicht bis ins Detail.

* Vertrauliche Informationen sind bei dir absolut sicher, denn Loyalität und Verschwiegenheit sind für dich nicht verhandelbar.

* Du lebst eine Open\-Door\-Mentalität und bist ansprechbar, wenn man dich braucht.

* Und das Beste: Du magst es, wenn kein Tag dem anderen gleicht.

**Worauf Sie zählen können**

Wir alle verbringen viel Zeit auf Arbeit und dein persönliches Wohlbefinden liegt uns am Herzen. Daher bieten wir dir:

* Ein stabiles, zukunftsorientiertes Unternehmen auf Wachstumskurs mit langfristiger Perspektive.

* Ein motiviertes Team in einem familiären Umfeld, das Herausforderungen gemeinsam meistert und für eine positive Arbeitsatmosphäre sorgt.

* Raum für Eigengestaltung und die aktive Mitgestaltung deiner Aufgaben und Prozesse.

* Eine moderne Infrastruktur mit zeitgemässen Arbeitsmitteln, die dir effizientes und angenehmes Arbeiten ermöglichen.

* Vielfältige Entwicklungs\- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch individuelle Beteiligung an Kosten sowie interne und externe Schulungen.

* Flexibilität für eine ausgewogene Work\-Life\-Balance dank Teilzeitarbeitsoption, unbezahltem Urlaub und Homeoffice\-Möglichkeiten.

* Attraktive Rahmenbedingungen wie 5 Wochen Ferien, Vermittlungsprämien sowie grosszügige Dienstaltersgeschenke.

* Einen Standort mit sehr guter ÖV\-Anbindung, kostenlosen Parkplätzen sowie gratis Getränken und Früchten.

**Überzeuge uns mit deiner Vision, deiner Persönlichkeit und deiner Energie.**

**Wir freuen uns auf dich!**

**Wir führen die Rekrutierung ausschliesslich direkt durch und bitten daher von Anfragen durch Drittanbieter oder Personalvermittler abzusehen.**

**Was uns besonders macht**

Wir sorgen für ein besseres Klima. In jedem Zuhause und unserer Umwelt. Diesen Anspruch leben wir als erfolgreiches Familienunternehmen seit über 150 j4id10415737a j4it0940a j4iy26a