Assistent/in des Verwaltungsratspräsidenten
Knecht Gruppe · Windisch, Aargau, Switzerland
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Assistent/in des Verwaltungsratspräsidenten
Seit über 100 Jahren bewegen wir Menschen. Die Gruppe zählt zu den führenden Unternehmensgruppen in den Bereichen Personentransport (Eurobus), Reisen ( reisen), Sachentransport (\-), Healthcare (knechtcare) und Nutzfahrzeuge (). Mit rund 3'000 Mitarbeitenden und 35 Tochtergesellschaften ist die Gruppe schweizweit tätig – im Familienbesitz und mit einer langen unternehmerischen Tradition.
Für den Verwaltungsratspräsidenten und Inhaber, Dr. , suchen wir per Jahresanfang 2027 oder früher eine erfahrene, diskrete Persönlichkeit: klassisch in Haltung und Sorgfalt, souverän im Umgang mit digitalen Werkzeugen. Jemanden, der mitdenkt, vorausschaut und zur festen Konstante im Umfeld der Gruppenführung wird.
Assistent/in des Verwaltungsratspräsidenten
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### Ihre Hauptaufgaben
* Sie entlasten den Verwaltungsratspräsidenten administrativ und organisatorisch und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat
* Sie führen die Agenda, koordinieren Termine und organisieren Reisen
* Sie behalten Fristen und Pendenzen im Blick und sorgen für deren Nachverfolgung
* Sie sind Ansprechperson für Behörden, Geschäftsführer/innen und Verwaltungsratsmitglieder
* Sie verfassen Korrespondenz auf Deutsch und teilweise auf Englisch
* Sie wirken bei ausgewählten Projekten innerhalb der Gruppe mit
* Sie bereiten Unterlagen für Sitzungen des Verwaltungsrates auf und behandeln Dossiers mit absoluter Diskretion
### Ihr Profil
* Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Umfeld einer Geschäftsleitung oder eines Verwaltungsrats
* Abgeschlossene Weiterbildung als Direktionsassistent/in oder gleichwertige Qualifikation von Vorteil
* Deutsch als Muttersprache, gute Englischkenntnisse (Niveau B2\)
* Diskrete, verbindliche und unkomplizierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent
* Sicher im Digitalen: Apple\-Umgebung, Kalender\- und Dokumentenmanagement in der Cloud, Videokonferenzen, digitale Ablage und Unterschriftsprozesse; Offenheit für neue Anwendungen
### Wir bieten Ihnen
* Eine vielseitige Vertrauensposition mit direktem Einblick in die Führung einer traditionsreichen Unternehmensgruppe
* Ein Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und persönlicher Zusammenarbeit
* Vergünstigungen und Rabatte auf Angebote der Gruppe
* Attraktive Anstellungsbedingungen
* Eine langfristig angelegte Stelle in einem Familienunternehmen, mit langfristiger Perspektikve
* Gruppe
Herr Steger
Chief HR Officer
Schwimmbadstrasse 1
5210 Windisch
* [E\-Mail schreiben](<>)
* [](<>)
* Gruppe
Herr Steger
Chief HR Officer
Schwimmbadstrasse 1
5210 Windisch
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The PivotHop read
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- Business Analyst → Executive Assistant64% readiness
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Where these skills also reach
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