Event- und Managementassistenz, 60% (m/w/d)

**Diese Aufgaben erwarten dich**

**Organisation und Koordination von Anlässen**

* Koordination von Events für unsere Klientel und deren Angehörige (Konzerte, Aktivitäten, …)

* Organisation von Veranstaltungen für unsere Mitarbeitenden (Personalfest, Betriebsausflüge, interne Fortbildungen, …)

* Koordination von Veranstaltungen für externe Zielgruppen (Oberwaldfest, geschäftliche Anlässe, Empfang und Bewirtung von Gästen, …)

* Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Fotomaterial

* Sonstige Tätigkeiten im Bereich Kommunikation nach Auftrag

**Unterstützung der Geschäftsführung und Geschäftsleitung**

* Korrespondenz im Auftrag der Geschäftsführung

* Managen von Telefonaten während Abwesenheiten der Geschäftsleitung

* Vor\- und Nachbereitungsaufgaben von Sitzungen inkl. Protokollführung nach Auftrag

* Vorbereitung von Schriftstücken und Konzepten

* Interne und externe Recherche zu Geschäftsvorhaben

* Administrative Unterstützung des Stiftungsrates bei Bedarf

* Weitere Aufgaben nach Erfordernissen des Betriebes

**Wir bieten dir**

* Ein wertschätzendes Umfeld mit viel Tatendrang

* Eine sinnstiftende Tätigkeit mit Gestaltungspotenzial

* Ein offenes Arbeitsklima mit viel Raum für Eigenverantwortung und Mitbestimmung

* Diverse Benefits/Vergünstigungen (Weiterbildungen, gesundheitsfördernde Angebote, Rabatte bei verschiedenen Partnern, …)

**Das bringst du mit**

* Kaufmännische Grundausbildung (KV, Handelsdiplom, etc.)

* Breite Erfahrung in ähnlichen Funktionen (Geschäftsführungsassistenz, Eventorganisation etc.)

* Ausgezeichnete Umgangsformen und diplomatisches Geschick

* Ausgezeichnete Organisations\- und Zeitmanagementfähigkeiten

* Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten

* Sicherer Umgang mit MS Office

* Verschwiegenheit, Vertrauenswürdigkeit und Integrität

* Selbständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe, Teamorientierung, Flexibilität

* Hohe Sozialkompetenz und physische und psychische Belastbarkeit

* Freude an Projektarbeit und interdisziplinärer Zusammenarbeit

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen mit Lohnvorstellungen und möglichem Arbeitsbeginn an

Offene Fragen beantwortet dir gerne Maria Einarsdóttir, Leitung Marketing und Kommunikation, unter oder .

Direktbewerbungen werden bevorzugt. Alle Stellenangebote unter

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