Office Manager (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Personal & Organisation

30 Stunden | Hamburg

Organisation ist Ihre Stärke? Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen, und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Personal und Organisation , der unsere Projektleiter im Tagesgeschäft unterstützt und interne Abläufe strukturiert begleitet.

Aufgaben

Unterstützung im Recruiting-Prozess – von der Bewerberkommunikation bis zur Terminorganisation

Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender

Allgemeine Personalorganisation

Enge Zusammenarbeit mit unseren Projektleiterinnen und Projektleitern

Unterstützung bei der Planung und Organisation verschiedener Projekte

Erstellung von Listen, Übersichten und organisatorischen Unterlagen

Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben

Die Buchhaltung gehört nicht zu Ihrem Aufgabenbereich.

Qualifikation

Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Spaß daran, Dinge zu koordinieren.

Sicherer Umgang mit Microsoft Excel und den gängigen Office-Anwendungen, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke und Teamgeist, Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.

Nach einer gründlichen Einarbeitung arbeitest du eigenverantwortlich.

Als Unternehmensgruppe mit Schwerpunkt Events und Veranstaltungen richtet sich unser Arbeitsalltag nach dem, was auf unseren Projekten passiert. Deshalb gehören – je nach Veranstaltung – auch gelegentliche Abend- und Wochenendeinsätze dazu.

Benefits

Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit vielfältigen Aufgaben

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Ein motiviertes Team mit enger Zusammenarbeit

Eigenverantwortliches Arbeiten nach der Einarbeitung

Ein spannendes Umfeld mit abwechslungsreichen Projekten und Veranstaltungen

Wichtig zu wissen

Unsere Projekte und Veranstaltungen finden nicht ausschließlich zu klassischen Bürozeiten statt. Daher gehören – je nach Veranstaltung – gelegentliche Einsätze am Abend oder an Wochenenden selbstverständlich dazu.

Wenn Sie Flexibilität mitbringen und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig.

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