Leiter:in Administration
Dr. Balsiger & Partner AG · Zofingen, Aargau, Switzerland
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Leiter:in Administration
Infolge Pensionierung der jetzigen Stelleninhaberin suchen wir per 1\. November 2026 oder nach Vereinbarung eine aufgestellte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als
Leiter:in Administration
Ihre Aufgaben
erste Ansprechperson für unsere Kundschaft und Lieferanten
administrative Entlastung der Mandatsleitenden im Tagesgeschäft
Sicherstellen eines effizienten Sekretariatsbetriebs und andere allgemeine administrative Aufgaben
professionelle Betreuung von Telefonzentrale und Empfang
Bewirtschaftung des Postwesens
Sicherstellung der internen Prozesse und der Datenpflege
Datenmanagement und Archivierung
Fristenverwaltung
Organisation Büroinfrastruktur und Arbeitsplätze
Unsere Anforderungen
kaufmännische Grundausbildung (oder gleichwertige Ausbildung)
mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position \- idealerweise in der Treuhandbranche
ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, vernetzte Denkweise sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitweise
auch in hektischen Phasen behalten Sie die Ruhe und den Überblick
versierter Umgang mit MS\-Office Anwendungen
Freude am persönlichen Kontakt mit Kunden und Mitarbeitenden
Wir bieten Ihnen
Es erwartet Sie ein kollegiales und wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien, attraktiven Anstellungsbedingungen sowie Entwicklungsmöglichkeiten.
Sind Sie unser zukünftiges Organisationstalent? Wir freuen uns Sie kennen zu lernen. jpidfdd8c23jm jit0834jm jiy26jm
The PivotHop read
- What an executive assistant actually earnsmedian, seniority, by country
- What executive assistants do insteadevery measured route out
- Event Planner → Executive Assistant56% readiness
- Customer Support Specialist → Executive Assistant49% readiness
- Project Manager → Executive Assistant45% readiness
- All open executive assistant rolesthe full board
Where these skills also reach
- 4 open mobility planner roles29% readiness from executive assistant
- 35 open event planner roles28% readiness from executive assistant
- 494 open business analyst roles24% readiness from executive assistant
- 600 open project manager roles24% readiness from executive assistant
More executive assistant roles
Executive Assistant at Talent SamRemote1d agoApply- Executive Assistant / Virtual Assistant at VirtueStaffSouth Africa · Remote1d agoApply
- Assistante de Direction 60-100% at Safeguard Global SwitzerlandLausanne, Vaud, Switzerland1d agoApply
- Assistant administratif·ve et de projet at Sdplus Holding SaSion, Valais, Switzerland1d agoApply
- Direktionsassistent*in at Neutrass AGRotkreuz, Zug, Switzerland1d agoApply
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