Mitarbeiter/in Rezeption und Sekretariat

Mitarbeiter/in Rezeption und Sekretariat (m/w/d)

Ihr Immobilienprojekt – unsere Leidenschaft

Wir sind der innovative, moderne und erfolgreiche Immobilien\-Dienstleister am rechten Zürichsee\-Ufer. Für unsere anspruchsvolle Kundschaft realisieren wir Objekte aller Art und legen höchsten Wert auf qualitative Höchstleistungen. Unsere inhabergeführte Unternehmung erarbeitet und realisiert Projekte im Grossraum Zürich. Zur Verstärkung unseres Administrations\-Teams suchen wir Dich als

Mitarbeiter/in Rezeption und Sekretariat (m/w/d), 60\-80%, Stellenantritt nach Vereinbarung

Dein Verantwortungsbereich

Repräsentation des Unternehmens als erste Anlaufstelle für Kunden, Gäste und Geschäftspartner

Professioneller und serviceorientierter Empfang sowie Betreuung von Besuchern

Sicherstellung einer reibungslosen externen und internen Kommunikation (Telefon, E\-Mail, persönlich)

Koordination von Terminen, Sitzungszimmern und organisatorischen Abläufen

Eigenverantwortliche Organisation und Abwicklung des Post\- und Kurierwesens

Unterstützung des Teams im Backoffice, im operativen Tagesgeschäft und Projekten

Organisation und Bewirtschaftung von Büromaterial sowie externen Dienstleistungen (z. B. Catering)

Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Events und Marketingaktivitäten

Pflege von Daten, Dokumenten und administrativen Prozessen

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Erfahrung im Empfangs\-, Administrations\- oder Dienstleistungsbereich

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, stilsichere Ausdrucksweise

Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Ausgeprägte Dienstleistungs\- und Kundenorientierung mit hoher Sozialkompetenz

Professionelles, gepflegtes und sicheres Auftreten

Strukturierte, selbstständige, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise

Schnelle Auffassungsgabe und vernetztes Denkvermögen

Teamorientierte, flexible und belastbare Persönlichkeit

Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch

Wir bieten

Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung

Dynamisches Team mit offener Unternehmenskultur

Moderne Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten

Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen jpid96bfcaajm jit0834jm jiy26jm