Direktionsassistenz 60%

## Ihre Aufgaben ##

**Sekretariatsaufgaben:**

* Vorbereitung, Protokollführung und Nachbearbeitung von Geschäftsleitungs-, Verwaltungsrats- und VR- Ausschusssitzungen gemäss definierter Gremienzuteilung

* Strukturierte Aufarbeitung, Ablage und Archivierung von Direktions-, Gremien- und Sitzungsunterlagen

* Stellvertretung bei Vertragsentwürfen und der administrativen Abwicklung für Beleg- und Konsiliarärzte

* Administrative Unterstützung von COO, CFO und CNO bei Bedarf

* Unterstützung im operativen Tagesgeschäft des Direktionssekretariats

* Stellvertretung im Direktionssekretariat

**Kommunikationsaufgaben:**

* Aufbereitung von Präsentationen, Sitzungs- und Entscheidungsunterlagen

* Redaktion und Lektorat von Texten

* Protokollführung in weiteren zugewiesenen Gremien, Sitzungen und Workshops

**Spezialaufgaben:**

* Unterstützung bei internen und externen Meetings, Workshops und Anlässen

* Administrative Unterstützung bei Projekten und Sonderaufträgen der Direktion

* Führung gremienbezogener Übersichten, Pendenzenlisten und Dokumentationen

* Stellvertretung bei der Lehrlingsbetreuung im Bereich KV

## Ihr Profil ##

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Grundausbildung

* Weiterbildung als Direktionsassistenz, Management Assistenz oder vergleichbaren Funktion

* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion auf Direktion-/GL-Stufe, idealerweise im Gesundheitswesen oder in einer komplexen Dienstleistungsorganisation

* Fundierte Erfahrung in der Vorbereitung, Organisation und Protokollierung von Gremiensitzungen (GL/VR)

* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (stilsicher, redaktionell versiert)

* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Anwendungstools

* Sicherer und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen sowie Kenntnisse der relevanten Datenschutz- und Governance-Anforderungen

* Hohe Loyalität und absolute Diskretion

* Belastbarkeit sowie ruhiges und lösungsorientiertes Verhalten in anspruchsvollen Situationen

* Hohe Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Stellvertretung im Direktionssekretariat

**Ferien**

* bis 49. Altersjahr: 25 Arbeitstage

* 50. - 59. Altersjahr: 30 Arbeitstage

* ab 60. Altersjahr: 35 Arbeitstage

**Dienstaltersgeschenk**

ab 5 Jahren in Form von Ferien oder Lohn

**Weiterbildungsmöglichkeiten**

Umfangreichen Aus- und Weiterbildungsangebot in Form von Arbeitszeit und/oder Kostenbeteiligung

**Mitarbeitervergünstigungen**

* Möglichkeit eines kostenlosen Zimmerupgrades im Spital Lachen

* Dauerhafte Vergünstigungen auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter

* Vergünstigte Verpflegung im Personalrestaurant

* Massagen und Fitnesskurse bei unserer Physiotherapie

**Unfallversicherung**

Weltweite Unfalldeckung in der privaten Abteilung ohne Zusatzkosten

**Parkmöglichkeiten**

Vielzahl an Parkplätzen zu sehr fairen Preisen