Sachbearbeiter/in Rechnungswesen (eidg. FA)

elektroNWS AG · Allschwil, Basel-Landschaft, Switzerland

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3w agoPosted · Sep 7

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$88kadministrative assistant median

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ZIEL DER STELLE

Sicherstellung einer korrekten, termingerechten und gesetzeskonformen Abwicklung sämtlicher operativer Buchhaltungsprozesse sowie Unterstützung der administrativen Abläufe im Unternehmen.

HAUPTAUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN

Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung der Infomail
Ablage und Verwaltung von Verträgen und administrativen Dokumenten
Selbständige Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung inkl. Prüfung der Eingangsrechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit
Selbständige Bearbeitung der Debitorenbuchhaltung
Quartalsabschluss MWST
Überwachung der offenen Posten sowie Durchführung des Mahnwesens und Einleitung von Betreibungen
Verarbeitung und Verbuchung von Bankbelegen
Verantwortlich für die Finanzbuchhaltung (FIBU)
Abwicklung und Kontrolle der Kreditkartenabrechnungen
Führung und Abstimmung der Kassenbuchhaltung
Durchführung von Storno- und Umbuchungen im Bereich Faktura
Selbständige Erstellung von Monatsabschlüssen
Erstellung und Aufbereitung von Finanzrapporten
Pflege und Verwaltung der Kreditoren- und Debitorenstammdaten
Sicherstellung einer korrekten, vollständigen und nachvollziehbaren Buchführung
Enge Zusammenarbeit mit dem Leiter Finanzen in allen fachlichen Finanzthemen
Abstimmung mit Payroll sowie Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen zur Sicherstellung reibungsloser Prozesse
Betreuung und Ausbildung von 3 KV-Lernenden

GESUCHTES PROFIL

Kaufmännische Ausbildung EFZ oder gleichwertig
Eidg. Fachausweis als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen sowie mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen zum Vorteil
Freude an Zahlen und eine genaue, zuverlässige Arbeitsweise
Selbständige, initiative und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
Teamfähigkeit und positive Ausstrahlung
Bereitschaft, die Ausbildung zum/zur Berufsbildner/in zu absolvieren – wir bilden aktuell 3 KV-Lernende im Büro aus
Gute Deutsch- und Französischkenntnisse

DEINE BENEFITS

Sorgfältige Einarbeitung in dein Aufgabengebiet
Selbständiges Arbeiten mit viel Eigenverantwortung
Moderne Arbeitsmethoden und hoher Digitalisierungsgrad
Unterstützung bei Weiterbildungen
Wertschätzung – nicht nur finanziell
Helle, moderne und zentral gelegene Büroräume

The PivotHop read

What an administrative assistant actually earnsmedian, seniority, by country
What administrative assistants do insteadevery measured route out
Logistics Coordinator → Administrative Assistant78% readiness
Procurement Specialist → Administrative Assistant64% readiness
Quality Inspector → Administrative Assistant53% readiness
All open administrative assistant rolesthe full board

Where these skills also reach

883 open logistics coordinator roles57% readiness from administrative assistant
856 open truck driver roles50% readiness from administrative assistant
1381 open executive assistant roles46% readiness from administrative assistant
486 open merchandiser roles40% readiness from administrative assistant

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