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Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Sekretariat

Amt für Raumentwicklung · Frauenfeld, Thurgau, Switzerland

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Aug 11Posted · Aug 11
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$80kadministrative assistant median
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Der Kanton Thurgau boomt. Die Mitgestaltung unseres Lebensraumes in seiner vielfältigen Beanspruchung ist das Herzstück unserer täglichen Arbeit beim **Amt für Raumentwicklung**.

Wir suchen für unser Amtssekretariat nach Vereinbarung eine offene und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als

**Ihre Aufgaben**

* Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Postdienst, Registrierung von Geschäften, Terminkoordination, Sitzungsvorbereitung, Telefonzentrale u.v.m.

* Koordination und Terminüberwachung von eingehenden und ausgehenden Geschäften, Entscheiden und Stellungnahmen

* Administrative Unterstützung der vier Fachabteilungen

* Mitarbeit im Bereich Finanzen und Personal

* Organisation von Anlässen, Mitwirken in Projekten

* Archivverantwortung

**Ihre Kompetenzen**

* Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann E-Profil mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise in einer ähnlichen Funktion

* Dienstleistungsorientierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise

* Gute IT-Anwenderkenntnisse M365 (Office/Teams), Abacus

* Adressatengerechte, stilsichere Kommunikation mit Herz und Lebensfreude

**Unser Angebot**

* Vielseitige, interessante Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld

* Zusammenarbeit in einem kollegialen, engagierten und hilfsbereiten Team

* Zeitgemässe Anstellungsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten

* Arbeitsort im Zentrum von Frauenfeld

**Ihr Kontakt**

Brigitte Beer, Leiterin Stab Zentrale Dienste; T 058 345 62 77

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