Sachbearbeiter:in Administration & Backoffice
Stampfli AG · Subingen, Solothurn, Switzerland
The posting
Sachbearbeiter:in Administration \& Backoffice (w/m/d)
Für unseren Standort in Subingen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in Administration \& Backoffice (60 \- 80%).
In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du die administrativen Abläufe unseres Tagesgeschäfts und bist eine wichtige Anlaufstelle für interne Abteilungen sowie unsere Kund:innen. Mit deiner sorgfältigen und serviceorientierten Arbeitsweise trägst du massgeblich zu einem reibungslosen Büroalltag bei.
Deine Aufgaben
Du bist die zentrale Ansprechperson für administrative Anliegen und stellst einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag sicher.
Du unterstützt den Head of Hotel Division als kompetente Anlaufstelle in allen administrativen Belangen.
Du erstellst Offerten und Verträge und wirkst aktiv an der Ausarbeitung massgeschneiderter Kundenlösungen mit.
Du bearbeitest Kundenanfragen professionell per E\-Mail und Telefon und führst die Korrespondenz in Deutsch und nach Bedarf in Englisch.
Du übernimmst die Datenpflege und Dokumentation, verwaltest Datenbanken, führst Ablagen und erstellst Protokolle.
Du verantwortest die Korrespondenz über verschiedene Kanäle wie E\-Mail, Post und Telefon.
Deine Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ oder gleichwertig)
Sehr gute Kenntnisse in Deutsch (mündlich und schriftlich) sowie in Englisch und ösisch ist ein Plus um eine professionelle Kommunikation mit Kund:innen, internen Teams sicherzustellen
Sicherer Umgang mit MS Office\-Anwendungen
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld sowie die Fähigkeit, Herausforderungen proaktiv anzugehen
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
Prioritäten setzen, mitdenken und Verantwortung übernehmen gehören für dich zum Arbeitsalltag
Bist du bereit, eine zentrale Rolle in unserer Administration zu übernehmen und mit deinem Engagement unseren Erfolg mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Bewerbungen über Personalvermittlungen oder Agenturen werden nicht berücksichtigt. jidcce2897jm jit0416jm jiy26jm
The PivotHop read
- What an administrative assistant actually earnsmedian, seniority, by country
- Administrative Assistant career changes, measuredevery measured route out
- Logistics Coordinator → Administrative Assistant81% readiness
- Quality Inspector → Administrative Assistant60% readiness
- Bookkeeper → Administrative Assistant47% readiness
- All open administrative assistant rolesthe full board
Where these skills also reach
- 1375 open logistics coordinator roles55% readiness from administrative assistant
- 1789 open executive assistant roles46% readiness from administrative assistant
- 1561 open truck driver roles38% readiness from administrative assistant
- 1833 open field service technician roles36% readiness from administrative assistant
More administrative assistant roles
- Human Resources Assistant at Air Education and Training CommandFort Sam Houston, Texas$36k–$37kTodayApply
- Project Administrator at Direct employerHelensburgh, GBTodayUnlock
- Sachbearbeiter für Buchhaltung (m/w/d) at fitbox GmbHBerlinTodayApply
- Sachbearbeiter Retouren (m/w/d) 100 % at Direct employerNiederbipp, SwitzerlandTodayUnlock
- Credentialing Assistant at Military Treatment Facilities under DHANaval Medical Center, San Diego, California$58k–$75kTodayApply
Backfilled listing, refreshed with the nightly scrape; the employer has not claimed it yet. Are you the employer? Claim this listing and it can be featured to the candidates whose skills already reach it, first month free.