Erfahrene/r Sachbearbeiter/in immobilenbewirtschaftung

Erfahrene/r Sachbearbeiter/in Immobilenbewirtschaftung (100%)

Erfahrene/r Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung (100%)

Wir sind ein Familienunternehmen mit Sitz in Dübendorf und suchen eine zuverlässige, vertrauenswürdige und engagierte Ergänzung unseres kleinen Teams.

Bei uns erwarten dich spannende und verantwortungsvolle Aufgaben. Dein Team unterstützt dich dabei, die Aufgaben und Prozesse kennenzulernen, damit du deine Fähigkeiten optimal einsetzen und erweitern kannst.

Deine Aufgaben

Verarbeitung und Bearbeitung der ein\- und ausgehenden Post

Verantwortung für das zentrale Infomail\-Postfach sowie die effiziente Bearbeitung und Koordination eingehender Anfragen

Bedienung der Telefonzentrale inklusive professioneller Entgegennahme und selbstständiger Bearbeitung eingehender Anfragen

Triage und Weiterleitung von Anrufen an die zuständigen Stellen bei spezifischen Fachanliegen

Koordination und Überwachung von Reparatur\- und Unterhaltsarbeiten

Erstellung und Bearbeitung von Mietverträgen, Kündigungen und anderen Dokumenten

Kommunikation mit Eigentümern, Mieter und Dienstleistern

Vorbereitung und Organisation von Eigentümerversammlungen

Begleitung von Eigentümerversammlungen und Protokollführung (am Abend)

Pflege und Verwaltung von Daten in unserem Immobilienverwaltungssystem (ImmoTop)

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

Gute Kenntnisse im Stockwerkeigentum und im schweizerischen Mietrecht

Versierter Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit der Immobilienverwaltungssoftware (ImmoTop)

Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Freude an Organisation, Kontakt mit Menschen und lösungsorientiertem Arbeiten

Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und ein hohes Mass an Verlässlichkeit

Freundliches, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

Was wir bieten

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten, hilfsbereiten Team

Ein angenehmes Arbeitsklima in einem zukunftsorientierten und familiär geführten Unternehmen

Die Möglichkeit, dich aktiv in die Weiterentwicklung des Unternehmens einzubringen

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Sorgfältige Einarbeitung und kollegiale Unterstützung im Arbeitsalltag

Einen modernen Arbeitsplatz mit guter Erreichbarkeit in Dübendorf

Förderung von Weiterbildung und persönlicher Entwicklung

So bewirbst du dich

Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Online\-Bewerbungstool (JobCloud).

Werde Teil unseres Teams – wir freuen uns, dich kennenzulernen! jidb984d17jm jit0623jm jiy26jm