Sachbearbeiter/in Kundenservice & Auftragsmanagement (m/w/d) 100%
colibri people AG · Wittenbach, St. Gallen, Switzerland
LanguageGerman (C2) · French (C2)
Skills in this posting
The posting
Für unseren Kunden suchen wir eine/n
**Sachbearbeiter/in Kundenservice & Auftragsmanagement (m/w/d) 100%**
Ihr Aufgabenbereich
- Auftragssteuerung: Eigenverantwortliches Betreuen des gesamten B2B-Auftragsprozesses – von der Bestellungseingabe über die Terminüberwachung bis hin zum Warenausgang.
- Kundenbetreuung & Stammdaten: Aktive Pflege der Kundenbeziehungen sowie lückenlose Verwaltung und Überprüfung von Verträgen und Lieferkontrakten.
- Schnittstellenfunktion: Enger Austausch mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern zur Feinabstimmung von Lieferfristen und Mengengerüsten.
- Logistik & Abrechnung: Erstellen der Fracht- und Versanddokumente, Abwicklung von Reklamationen/Retouren sowie Frachtfakturierung.
Ihr Profil
- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) mit fundierter Praxis in der Auftragsabwicklung, Administration oder AVOR/Disposition.
- Sprachen: Stilsicheres Deutsch (C2) sowie verhandlungssicheres/gutes Französisch in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil.
- Persönlichkeit: Durchsetzungsstarker, belastbarer Teamplayer mit hohem Dienstleistungsgedanken und ausgeprägtem Organisationstalent.
- Arbeitsweise: Selbstständig, strukturierter Denkansatz und eine schnelle Auffassungsgabe – auch in hektischen Situationen.
Das Angebot
- Teamgeist: Ein aufgestelltes, dynamisches Team in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Sicherheit: Eine langfristige Perspektive bei einem finanziell gesunden und etablierten Arbeitgeber.
- Kultur: Eine offene Firmenkultur mit flachen Hierarchien, positiver Grundstimmung und gegenseitiger Wertschätzung.
The PivotHop read
- What an administrative assistant actually earnsmedian, seniority, by country
- Administrative Assistant career changes, measuredevery measured route out
- Logistics Coordinator → Administrative Assistant81% readiness
- Quality Inspector → Administrative Assistant60% readiness
- Bookkeeper → Administrative Assistant47% readiness
- All open administrative assistant rolesthe full board
Where these skills also reach
- 1185 open logistics coordinator roles55% readiness from administrative assistant
- 1651 open executive assistant roles46% readiness from administrative assistant
- 1232 open truck driver roles38% readiness from administrative assistant
- 1600 open field service technician roles36% readiness from administrative assistant
More administrative assistant roles
- Administrative Officer at Internal Revenue ServiceMultiple Locations$106k–$163k1d agoApply
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung Neufahrzeuge at MAN Truck & Bus Schweiz AGOtelfingen, Zürich, Switzerland1d agoApply- Sachbearbeiter/in immobilienbewirtschaftung 40-50% at Vimova Bewirtschaftung AGSt. Gallen, St. Gallen, Switzerland1d agoApply
- Sachbearbeiter/in Verkauf Innendienst 60-80% at INNOVAHealth AGOberuzwil, St. Gallen, Switzerland1d agoApply
- Sachbearbeiter Rechnungswesen 100% in der Region Männedorf gesucht at iPersonal AGMännedorf, Zürich, Switzerland1d agoApply
Backfilled listing, refreshed with the nightly scrape; the employer has not claimed it yet. Are you the employer? Claim this listing and it can be featured to the candidates whose skills already reach it, first month free.
© 2026 PivotHopReal data, real career moves