Sachbearbeiter:in Kurssekretariat ÜK im Jobsharing
Organisation der Arbeitswelt Gesundheit Bern · Köniz, Bern, Switzerland
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Sachbearbeiter:in Kurssekretariat ÜK im Jobsharing (60%)
Ihr Aufgabenbereich
Als Sachbearbeiter:in Kurssekretariat ÜK führen Sie selbständig das Kurssekretariat der OdA Gesundheit Bern im Jobsharing. Dabei übernehmen Sie folgende Aufgaben:
Betreuung des Empfangs inklusive Telefondienst
Beratung bei Fragen der überbetrieblichen Kurse
Kommunikation mit Berufsbildenden ÜK, Lehrbetrieben und Lernenden
Administration des Kursbetriebes ÜK inklusive Organisation der Nachholdaten und Bearbeitung der Verschiebungs\- und Dispensationsgesuche für Lernende
Mithilfe bei der Einsatzplanung der Berufsbildenden ÜK
Administration der Weiterbildungsangebote
Verantwortung für die externe Raumvermietung
Mithilfe bei der Betreuung der KV\-Lernenden
Mögliche Mitarbeit bei Projekten der OdA Gesundheit Bern im Rahmen der Pflegeinitiative
Arbeitstage sind Mittwoch bis Freitag, 07:45 bis 17:00 Uhr
Ihr Profil
Sie sind eine dienstleistungsorientierte, engagierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit kaufmännischer Ausbildung oder gleichwertiger Qualifikation. Der Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen bereitet Ihnen Freude, und Sie behalten auch in einem abwechslungsreichen und lebhaften Arbeitsumfeld den Überblick. Sie schätzen die Zusammenarbeit im Jobsharing und tragen aktiv zu einer konstruktiven und vertrauensvollen Teamarbeit bei.
Darüber hinaus verfügen Sie über folgende Kompetenzen
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
Sie kommunizieren mündlich und schriftlich in stilsicherem Deutsch
Herausforderungen begegnen Sie offen und interessiert
Sie verfügen über gute MS\-Office\-Kenntnisse, nutzen routiniert Kollaborationstools wie Teams oder SharePoint und arbeiten sich gerne in neue digitale Tools ein.
Erfahrung im Jobsharing ist von Vorteil
Wenn Sie mit Engagement die Weiterentwicklung der OdA Gesundheit Bern mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen , Leiter Administration und Logistik ÜK unter Tel. Linie 3\. jpid5455cc1jm jit0937jm jiy26jm
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