Assistant(e) administratif(ve) Finances, Qualité et Infrastructure

* 12 septembre 2026

* 100%

* Durée indéterminée

* Fribourg

L-École supérieure de gestion (HSW-FR) Fribourg est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) et propose des formations bilingues et trilingues aux niveaux Bachelor et Master.

**Tâches et domaines d-activité**

La mission de ce poste est d-assister la coordinatrice de l-administration dans la surveillance et le développement des processus dans les domaines des finances, de la qualité et de l-infrastructure. Vous jouez un rôle clé pour assurer le bon déroulement des activités internes tout en garantissant la liaison avec nos différents partenaires.

* Élaboration, contrôle et suivi des documents comptables et des ordres de facturation conformément aux procédures en vigueur

* Surveillance du plan de facturation

* Mise à jour des outils de suivi budgétaire mensuel ainsi que signalement des écarts ou anomalies

* Gestion du suivi des recommandations issues des audits financiers externes selon les instructions de la coordinatrice

* Soutien à la mise en œuvre des processus qualité ainsi qu-à la mise à jour de la documentation selon la norme ISO 9001

* Collaboration avec les partenaires internes et externes pour garantir des processus efficaces

* Soutien administratif dans le domaine de l-infrastructure ainsi qu-une étroite collaboration avec les différents départements de la HSW-FR

**Votre profil**

* Certificat fédéral de capacité (CFC) de commerçant(ère) ou formation équivalente

* Expérience pratique dans une fonction similaire, de préférence dans les domaines des finances et de la qualité (un atout)

* Méthode de travail structurée, précise et fiable avec un sens prononcé de la collaboration

* Initiative, autonomie et grande capacité d-organisation

* Maîtrise des outils MS Office et informatiques courants

* Maîtrise de l-allemand ou du français avec d-excellentes connaissances de l-autre langue

**Informations complémentaires**

* Taux d-occupation : 30 - 40 %, avec une répartition prioritaire du temps de travail en demi-journées

* La HSW Fribourg applique une politique d-égalité des chances en matière d-emploi

* Renseignements : Isabelle Reine, administratrice du site, Tél. 026 429 63 58

* Entrée en fonction : 1er février 2027

* Date limite de candidature : 18 octobre 2026

Êtes-vous intéressé(e) ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier complet de candidature (lettre de motivation, CV, diplômes, certificats de travail). Veuillez cliquer ci-dessous sur « Postuler » et nous transmettre vos documents.