Sachbearbeiter Schuladministration (m/w)

Für unseren Kunden, eine etablierte Bildungsinstitution / Schulverwaltung in der Region, suchen wir per Mitte Oktober oder nach Vereinbarung eine motivierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als

Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Schuladministration.

Ihre Hauptaufgaben

• Schulsekretariat & Empfang: Professionelle Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Lehrpersonen, Eltern sowie Behörden (telefonisch, schriftlich und persönlich).
• Administration & Organisation: Allgemeine administrative Betreuung des Schulbetriebs, Erstellung von Korrespondenz, Zeugnissen, Bescheinigungen und Statistiken.
• Lehrer- und Klassenverwaltung: Unterstützung der Schulleitung und des Lehrkörpers bei organisatorischen Belangen, Stunden- und Raumplänen sowie bei der Vorbereitung von Konferenzen und Anlässen.
• Datenpflege: Bewirtschaftung der schulrelevanten Datenbanken, Schüler- und Adressverwaltung sowie Mutationen im System.
• Finanz- und Rechnungswesen (Assistenz): Vorbereitende Buchhaltung (z.B. Schulgeldabrechnungen, Rechnungsstellung, Spesen- und Materialverwaltung).

Ihr Profil

• Ausbildung: Kaufmännische Grundbildung oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise mit beruflicher Erfahrung im Schul-, Bildungs- oder Verwaltungsbereich.
• Erfahrung: Fundierte Berufspraxis in der Administration; idealerweise sind Ihnen die Abläufe an einer Schule oder in der öffentlichen Verwaltung vertraut.
• Stärken: Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, exakte und selbstständige Arbeitsweise sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung.
• Persönlichkeit: Sie behalten auch in hektischen Momenten (z.B. Schulstart oder Prüfungsphasen) den Überblick, bewahren Ihre ruhige und freundliche Art und haben Freude am Kontakt mit Menschen (Jugendliche, Eltern, Lehrpersonen).
• IT-Skills: Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse und Affinität für schulspezifische Software und digitale Datenbanken.
• Sprachkenntnisse: Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.

Das erwartet Sie

• Ein vielseitiges, verantwortungsvolles Aufgabenumfeld mit viel Kundenkontakt.
• Ein eingespieltes, kollegiales Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur.
• Die Chance auf eine feste Festanstellung nach erfolgreichem Einstieg über das Try & Hire-Modell.
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und ein attraktiver Arbeitsort.

Die Anstellung erfolgt im Try & Hire-Modell, was Ihnen nach einer erfolgreichen Einführungsphase gute Aussichten auf eine Festanstellung bietet.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Zeugnisse, Diplome).

Für Fragen steht Ihnen Daniel Steffen oder Marc Reuss von der RS Personal AG gerne zur Verfügung.