Assistante Administrative au service achats
Jobup · Meyrin, Geneva, Switzerland
The posting
* 22 septembre 2026
* 100%
* Temporaire
* Meyrin
Nous recherchons pour notre client, un laboratoire de recherche international et leader dans son domaine, un(e) Assistant(e) Administrative aux acheteurs du groupe (H/F) :
**Assistante Administrative au service achats**
Compétences techniques
* Utilisation de logiciels bureautiques
* Résolution de problèmes et support aux utilisateurs
* Application et suivi de procédures
* Contrôle de la qualité et de la conformité des dossiers
* Traitement des demandes internes et externes
Compétences comportementales
* Être rigoureux et produire des résultats
* Attention au détail
* Gestion de plusieurs tâches simultanément, être polyvalent
* Communiquer efficacement et veiller à ce que les informations, les procédures et les décisions soient correctement documentées
* Préparation administrative, envoi, suivi et archivage électronique de toutes les procédures d'achats demandes d'offres, études de marché, appels d'offres), des contrats et autres documents relatifs aux appels d'offres
* Préparation et suivi des circuits de validation et signature des contrats et avenants
* Point d'entrée pour les demandes liées au back office
* Utilisation de divers outils informatiques (systèmes de gestion et de traitement des documents) pour assurer le bon déroulement et la traçabilité des processus de passation de marchés.
The PivotHop read
- What an administrative assistant actually earnsmedian, seniority, by country
- Where administrative assistants move nextevery measured route out
- Logistics Coordinator → Administrative Assistant81% readiness
- Quality Inspector → Administrative Assistant60% readiness
- Bookkeeper → Administrative Assistant47% readiness
- All open administrative assistant rolesthe full board
Where these skills also reach
- 1185 open logistics coordinator roles55% readiness from administrative assistant
- 1651 open executive assistant roles46% readiness from administrative assistant
- 1232 open truck driver roles38% readiness from administrative assistant
- 1600 open field service technician roles36% readiness from administrative assistant
More administrative assistant roles
- Administrative Officer at Internal Revenue ServiceMultiple Locations$106k–$163k1d agoApply
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung Neufahrzeuge at MAN Truck & Bus Schweiz AGOtelfingen, Zürich, Switzerland1d agoApply- Sachbearbeiter/in immobilienbewirtschaftung 40-50% at Vimova Bewirtschaftung AGSt. Gallen, St. Gallen, Switzerland1d agoApply
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