Sachbearbeiter:in Schüleradministration/Sekretariat 70-80 %

Sachbearbeiter:in Schüleradministration/Sekretariat 70\-80 %

Urdorf ist eine attraktive Wohn\- und Arbeitsgemeinde, eingebettet in das pulsierende Limmattal. Die Schule Urdorf besteht aus vier Schuleinheiten und zählt rund 1‘100 Kinder und Jugendliche. Über 200 Mitarbeitende engagieren sich in den Bereichen Unterricht, Betreuung, Verwaltung und Hausdienst.

Per 1\. Februar 2027 oder nach Vereinbarung suchen wir infolge einer Pensionierung eine engagierte Persönlichkeit als

Sachbearbeiter:in Schüleradministration/Sekretariat 70\-80 %

per oder nach Vereinbarung

Ihre Hauptaufgaben

In dieser wichtigen Schlüsselfunktion gestalten Sie den Bereich Schüleradministration aktiv mit und übernehmen vielseitige Aufgaben in einem motivierten und wertschätzenden Team.

Anlaufstelle für das Schulteam, Schüler:innen, Eltern und externe Ansprechpartner

Datenpflege der Schülerdaten in unserer Schulsoftware «Pupil»

Abwicklung von An\-, Um\- und Abmeldungen von Schüler:innen

Administrative Unterstützung der Schulleitungen bei Klassenzuteilungen

Verantwortlich für den Kreditoren\- und Debitorenprozess

Koordination aller Themen rund um die Schulgesundheit

Zuständig für die Raumverwaltung der Schule und Büromaterialverwaltung innerhalb der Schulverwaltung

Sicherstellung der allgemeinen Sekretariatsarbeiten inklusive Empfang, Telefonzentrale, Bewirtschaftung Schulverwaltungs\-E\-Mail sowie Postdienst

Unterstützung bei Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung und die Schulpflege

Ihr Profil

Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertiger Abschluss

Berufserfahrung in einer Schulverwaltung idealerweise im Bereich Schüleradministration

Sehr gute Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich)

Fundierte IT\-Kenntnisse

Offene, kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit im Team und mit den verschiedenen Ansprechpartnern

Zuverlässige und vertrauenswürdige Persönlichkeit

Organisatorisches Geschick und Flair für administrative Aufgaben sowie Interesse an der Erarbeitung von neuen Dokumenten und Prozessen

Lösungsorientiertes Denken und die Fähigkeit, auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick zu behalten

Unser Angebot

Eine interessante und eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum

Sinnstiftende Branche

Hohe Selbständigkeit und Eigenverantwortung

Ein aufgeschlossenes, hilfsbereites und kompetentes Schulverwaltungsteam

Faire, zeitgemässe und attraktive Anstellungsbedingungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Für weitere Auskünfte zu dieser vielseitigen Stelle steht Ihnen Tognella, Bereichsleiterin Schulverwaltung, E\-Mail oder Tel. , gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

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