Sachbearbeiter/in Administration Berufsbeistandschaft

Zentrum für Soziales · Sursee, Luzern, Switzerland

On-siteWorkplace
Aug 8Posted · Aug 8
jobroomSource
$65kadministrative assistant median

Skills in this posting

Benefits

The posting

Sachbearbeiter/in Administration Berufsbeistandschaft

Sachbearbeiter/in Administration Berufsbeistandschaft

Das Zentrum für Soziales ist einer der grössten Verbände seiner Art in der Schweiz. Im Auftrag von 28 Gemeinden mit einem Einzugsgebiet von über 100'000 Personen sind wir mit grossem Engagement, niederschwellig und vernetzt in folgenden Bereichen tätig: Kindes\- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB), Berufsbeistandschaft, Sozialberatung, Mütter\- und Väterberatung, Suchtberatung und Schulsozialarbeit.

Die Administration Berufsbeistandschaft ist für die administrativen Belange im Zusammenhang mit der Führung von zivilrechtlichen Massnahmen zuständig. Dabei arbeiten die Sachbearbeiter/innen in Tandems mit den fallführenden Berufsbeistandspersonen zusammen. Hintergrund für die Führung der zivilrechtlichen Massnahmen sind die einschlägigen eidgenössischen und kantonalen Gesetze sowie Verordnungen. Dabei stehen die Interessen der Klientschaft im Zentrum.

Die Stelle beginnt als Mutterschaftsvertretung und wird ab 2027 als unbefristete Position weitergeführt.

Ihre Aufgaben

Controlling und Geltendmachung von Ansprüchen aus Sozial\- und Sachversicherungen, Ergänzungsleistungen zu Renten oder wirtschaftlicher Sozialhilfe

Berichterstattung an Behörden in Zusammenarbeit mit der Berufsbeistandschaft (insbesondere buchhalterischer Teil)

Erstellen von Inventaren und Schuldenverzeichnissen

Beschaffung und Abklärung von Unterlagen und Informationen im Zusammenhang mit der Inventaraufnahme

Telefonkontakte oder auch Direktkontakte mit Klientschaft, Drittpersonen, Institutionen und Behörden

Erledigung der ein\- und ausgehenden Korrespondenzen

Datenverarbeitung und Datenverwaltung, Adressverwaltung

Bankverkehr (Einkommens\- und Vermögensverwaltung, Kontierungen der Belege, Daueraufträge, Wertschriftenverwaltung) in Ergänzung zur Buchhaltung

Budgetarbeiten für die Klientschaft

Praxisbegleitung der KV Lernenden EBA und EFZ

Das bringen Sie mit

Kaufmännische Ausbildung EFZ

Organisationstalent, Flexibilität und hohe Leistungsbereitschaft, sowie Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Drucksituationen auszuhalten

Berufserfahrung, vorzugsweise in den Bereichen Soziales, Administration und Versicherung, sowie Kindes\- und Erwachsenenschutzrecht

Stilsicheres Deutsch, Sprachgewandtheit in Wort und Schrift

Flair für Zahlen, Kontrollaufgaben und Buchhaltung

Erfahrung im Umgang mit IT\-Systemen (Office Kenntnisse, vorzugsweise KLIB)

Erfahrung im Umgang mit Behörden und mit Menschen in schwierigen Lebenssituationen

Teamfähigkeit, Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Bereitschaft zur steten Weiterbildung und Entwicklung

Das bieten wir Ihnen

Bezahlte Pausen von 15 min. pro Halbtag

25\-33 Tage Ferien, Möglichkeit zu unbezahltem Urlaub/Sabbatical und zusätzlichen Ferienkauf von 1\-2 Wochen

Wertschätzende Atmosphäre und kollegiales Arbeitsklima

Flexibles Arbeitszeitmodell, Möglichkeit zu Homeoffice

am Geburtstag (pensenbezogen)

Zeitlich sowie finanzielle Unterstützung bei Weiterbildungen

Ihre Kontakte für

Fragen zum Bewerbungsprozess

Albisser

Fachmitarbeiterin HRM

Fragen zur Stelle

Annika

Küchler

Teamleiterin Administration Berufsbeistandschaft

Sind Sie interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bei Fragen stehen Ihnen Albisser und Annika Küchler gerne zur Verfügung. Bewerbungen per E\-Mail können nicht berücksichtigt werden.

Ihr Arbeitsort

Zentrum für Soziales

\-\-Strasse 4b

6210

Sursee

Google\-MapJetzt bewerben jpiddd2077cjm jit0832jm jiy26jm

The PivotHop read

Where these skills also reach

More administrative assistant roles

Backfilled listing, refreshed with the nightly scrape; the employer has not claimed it yet. Are you the employer? Claim this listing and it can be featured to the candidates whose skills already reach it, first month free.

© 2026 PivotHopReal data, real career moves