Assistant Administratif/ve & Secrétariat de Direction - Mission 3 mois 40-50%
Academic Work Switzerland SA · Sion, Valais, Switzerland
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Ref 2581079 \| Date: 25 Sept 2026

Rejoignez le secrétariat général de notre client au cœur de Sion. Un rôle dynamique et varié vous attend pour soutenir leurs équipes au sein d'une équipe active dans l'économie locale.
Assistant/e Administratif/ve \& Secrétariat de Direction \- Mission 3 mois 40\-50%
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### A propos du rôle
Vous intégrerez une équipe dynamique à un taux d'activité de 40\-50%. En étroite collaboration avec l'équipe en place, vous assurerez le bon fonctionnement des activités administratives et le soutien direct à la direction.
**Nous vous proposons**
Une expérience valorisante au sein d'une structure importante de la région, un cadre de travail stimulant au centre\-ville de Sion à seulement 10 minutes à pied de la gare, et un poste à temps partiel idéal pour concilier vie professionnelle et personnelle.
Tâches
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Assurer le secrétariat de direction, la gestion administrative des dossiers communaux et l'accueil des citoyens.
* Gérer et tenir les agendas complexes de la direction
* Traiter, trier et enregistrer le courrier entrant et sortant
* Rédiger, mettre en page et relire les correspondances officielles et procès\-verbaux
* Organiser et préparer les séances de direction et les commissions
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des citoyens et partenaires
### Nous cherchons
* Excellente maîtrise du français à l'écrit et à l'oral
* Bonne maîtrise des outils de la suite Microsoft Office
* Diplôme de niveau CFC en administration ou titre jugé équivalent
* Sens aigu de la discrétion, de la rigueur et de l'organisation
**Un atout si vous possédez**
* Bonnes connaissances de la langue allemande
* Première expérience au sein d'une administration publique
Notre processus de recrutement
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Ce processus de recrutement est géré par Academic Work.
Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant que le processus de recrutement ne soit terminé si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend deux tests : un test de personnalité et un test cognitif. Ces tests sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, afin de garantir l'égalité, la diversité et un processus équitable.
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The PivotHop read
- What an administrative assistant actually earnsmedian, seniority, by country
- Where administrative assistants move nextevery measured route out
- Logistics Coordinator → Administrative Assistant81% readiness
- Quality Inspector → Administrative Assistant60% readiness
- Bookkeeper → Administrative Assistant47% readiness
- All open administrative assistant rolesthe full board
Where these skills also reach
- 1185 open logistics coordinator roles55% readiness from administrative assistant
- 1651 open executive assistant roles46% readiness from administrative assistant
- 1232 open truck driver roles38% readiness from administrative assistant
- 1600 open field service technician roles36% readiness from administrative assistant
More administrative assistant roles
- Administrative Officer at Internal Revenue ServiceMultiple Locations$106k–$163k1d agoApply
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung Neufahrzeuge at MAN Truck & Bus Schweiz AGOtelfingen, Zürich, Switzerland1d agoApply- Sachbearbeiter/in immobilienbewirtschaftung 40-50% at Vimova Bewirtschaftung AGSt. Gallen, St. Gallen, Switzerland1d agoApply
- Sachbearbeiter/in Verkauf Innendienst 60-80% at INNOVAHealth AGOberuzwil, St. Gallen, Switzerland1d agoApply
- Sachbearbeiter Rechnungswesen 100% in der Region Männedorf gesucht at iPersonal AGMännedorf, Zürich, Switzerland1d agoApply
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