Sachbearbeiter/in Administration & Backoffice (m/w) 100%

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4d agoPosted · Sep 18

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$101kadministrative assistant median

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Sie sind die zentrale organisatorische Drehscheibe unseres Unternehmens und unterstützen die Projektleitung, Mitarbeitenden sowie Kunden in sämtlichen administrativen Belangen.

Ihre Aufgaben

Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern

Telefonzentrale und Bearbeitung des allgemeinen E-Mail-Postfachs

Posteingang und Postausgang

Korrespondenz und allgemeine Administration

Kontrolle und Verbuchung von Kreditorenrechnungen

Organisation von Offerten und Submission

Selbständige Erstellung und Versand von Akontorechnungen

Mitarbeit bei der Debitorenrechnungsstellung

Bearbeitung von Ferien-, Krankheits- und Unfallmeldungen

Unterstützung bei Ein- und Austritten

Organisation von Mitarbeiteranlässen

Verwaltung des Archivs

Führen des Kassabuchs

Pflege der Unternehmenswebseite

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sicherer Umgang mit Microsoft Office

Selbständige und strukturierte Arbeitsweise

Organisationstalent und Diskretion

Unternehmerisches Denken

Dienstleistungsorientierung

Technisches Verständnis

Verantwortungsbewusstsein

Proaktive Arbeitsweise

Was wir bieten

Abwechslungsreiche Tätigkeit, moderne Infrastruktur, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld.

The PivotHop read

What an administrative assistant actually earnsmedian, seniority, by country
Alternative careers for an administrative assistantevery measured route out
Procurement Specialist → Administrative Assistant70% readiness
Logistics Coordinator → Administrative Assistant69% readiness
Quality Inspector → Administrative Assistant53% readiness
All open administrative assistant rolesthe full board

Where these skills also reach

411 open logistics coordinator roles56% readiness from administrative assistant
123 open quality inspector roles46% readiness from administrative assistant
886 open executive assistant roles42% readiness from administrative assistant
138 open security guard roles37% readiness from administrative assistant

More administrative assistant roles

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