Sachbearbeiter/in Telefonzentrale & Administration 100%

IHRE AUFGABEN

• Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten und Besuchern sowie Bedienung der Telefonzentrale
• Verantwortung für den Postein- und -Ausgang sowie deren interne Verteilung
• Selbstständige technische Auftragsbearbeitung, Fertigungsplanung und -Steuerung im ERP-System (SAP)
• Koordination und Abstimmung der Fertigungs- und Materialplanung mit Lieferanten und Abschliessen von Aufträgen (AVOR)
• Erledigung allgemeiner administrativer, organisatorischer sowie koordinativer Aufgaben
• Administrative Unterstützung und Entlastung des Vorgesetzten bei verschiedenen Assistenzaufgaben
• Aktualisieren von Vorlagen und Abläufen für interne Prozesse in Zusammenhang mit der QS-Zertifizierung und Audits innerhalb des Bereichs
• Wahrnehmung der Funktion als Betriebs Sanitäter/in (Ausbildung kann durch Unternehmen absolviert werden)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare administrative Ausbildung in einem dienstleistungsorientierten Umfeld
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion, idealerweise in der Arbeitsvorbereitung
• Sicherer und versierter Umgang mit den MS- Office Programmen und digitalen Tools
• SAP Kenntnisse von Vorteil
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie gepflegte Umgangsformen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse wünschenswert
• Zuverlässige, belastbare und teamorientierte Persönlichkeit
• Selbständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise

UNSER BEITRAG

Sie erhalten eine herausfordernde und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit hohem Handlungs- und Gestaltungsspielraum. Bei uns gibt es flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Sozialleistungen und firmeneigener Pensionskasse.