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Sachbearbeiterin Finanzen & Personaladministration 60-80%
work-shop Personal Wil GmbH · Ebnat-Kappel, St. Gallen, Switzerland
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Skills in this posting
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Stellenbeschrieb
- Laufende Finanzbuchhaltung führen und Geschäftsvorfälle korrekt verbuchen
- Debitorenbuchhaltung betreien, Zahlungseingänge zuordnensowie offene Posten überwachen und Mahnwesen führen
- Kreditorenrechnungen prüfen, kontieren und verbuchen sowie interne Freigabe einholen
- Zahlungsläufe vorbereiten und zur Freigabe vorlegen
- Anlagenbuchhaltung pflegen und Investitionen sowie Anlagenabgänge dokumentieren
- Abschlüsse vorbereiten sowie MwSt-Abrechnungen vorbereiten
- Personalein- und -austritte von A bis Z begleiten
- Zeiterfassung sowie Care- und Casemanagement betreuen
- Administrative Aufgaben bezüglich Sozialversicherungen und Pensionskasse erledigen und Versicherungsleistungen abstimmen
Anforderungen
- Kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung zur Sachbearbeiterin Rechnungswesen
- mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung (Debi- und Kreditoren, Kontenabstimmungen)
- Kenntnisse in der Anlagenbuchhaltung und in der CH MwSt
- Erfahrung in der Personaladministration sowie Kenntnisse im Schweizer Lohn- und Sozialversicherungswesen (Weiterbildung zur Personalassistentin von Vorteil)
- Gute Excel-Kenntnisse (praktische Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 Business Central von Vorteil)
- Kenntnisse von Swiss Salary von Vorteil
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
The PivotHop read
- What an administrative assistant actually earnsmedian, seniority, by country
- Where administrative assistants move nextevery measured route out
- Procurement Specialist → Administrative Assistant70% readiness
- Logistics Coordinator → Administrative Assistant69% readiness
- Quality Inspector → Administrative Assistant53% readiness
- All open administrative assistant rolesthe full board
Where these skills also reach
- 453 open logistics coordinator roles56% readiness from administrative assistant
- 128 open quality inspector roles46% readiness from administrative assistant
- 888 open executive assistant roles42% readiness from administrative assistant
- 148 open security guard roles37% readiness from administrative assistant
More administrative assistant roles
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