Administrative Coordinator C5I 100 (w/m/d)
RUAG SA · Thun, Bern, Switzerland
The posting
Das kannst du bewegen
* Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende im Office-Bereich und Empfangsbereich
* Empfang und Besuchermanagement C5I-Campus
* Administrative Unterstützung der Führungscrew und Teams
* Mitarbeit bei der Personaladministration, Travel Management, Fahrzeuge sowie Einkauf
* Organisieren von internen und externen Meetings, Workshops und Veranstaltungen
* Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Reviewing diverser Dokumente
* Protokollführung
* Verarbeiten von Spesenabrechnungen
* Terminkoordination und Korrespondenz
* Eigenständiges führen kleinerer Projekte und Mitarbeit bei grösseren Projekten
* Aktive Mitgestaltung unseres KVP's
* Allgemeine Sekretariatsarbeiten und kaufmännische Aufgaben
Das bringst du mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Idealerweise Abschluss als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- und Empfangsfunktion
* Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse (insbesondere Outlook) und IT-Affinität
* Selbständige und proaktive Arbeitsweise mit hoher Leistungsbereitschaft
* Strukturierte, organisierte und gewissenhafte Persönlichkeit mit Macherqualitäten, ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen sowie einem stilsicheren Auftreten
* Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch- sowie Englischkenntnisse von Vorteil
Lohn und Nebenleistungen
Rund 3000 Mitarbeitende von RUAG und RUAG Real Estate leisten jeden Tag einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz. Sie sorgen dafür, dass die Schweizer Armee sowie andere Einsatz- und Sicherheitsorganisationen ihre Aufgaben jederzeit umfassend wahrnehmen können.
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Idealerweise Abschluss als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- und Empfangsfunktion
* Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse (insbesondere Outlook) und IT-Affinität
* Selbständige und proaktive Arbeitsweise mit hoher Leistungsbereitschaft
* Strukturierte, organisierte und gewissenhafte Persönlichkeit mit Macherqualitäten, ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen sowie einem stilsicheren Auftreten
* Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch- sowie Englischkenntnisse von Vorteil
The PivotHop read
- What an administrative assistant actually earnsmedian, seniority, by country
- Careers an administrative assistant can move intoevery measured route out
- Logistics Coordinator → Administrative Assistant78% readiness
- Procurement Specialist → Administrative Assistant64% readiness
- Quality Inspector → Administrative Assistant53% readiness
- All open administrative assistant rolesthe full board
Where these skills also reach
- 883 open logistics coordinator roles57% readiness from administrative assistant
- 856 open truck driver roles50% readiness from administrative assistant
- 1381 open executive assistant roles46% readiness from administrative assistant
- 486 open merchandiser roles40% readiness from administrative assistant
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