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Sachbearbeiter*in Zentrales Postbüro, 60 %

Stadt Zurich · Zürich, Zürich, Switzerland

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3d agoPosted · Sep 19
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$101kadministrative assistant median
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Für das Zentrale Postbüro der Sozialen Dienste suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung befristet bis 31. August 2027 Verstärkung.

## Aufgaben ##

* Sie stellen die tagfertige Verarbeitung der eingehenden Post sicher bei einer Anwesenheit an 4-5 Tagen die Woche (bei einem 60%-Pensum).

* Sie triagieren und sortieren die eingehende Post für das Scancenter und die restlichen Zustelladressen innerhalb der Sozialzentren.

* Sie bereiten im Bereich AVOR (Arbeitsvorbereitung) die eingehende Post für das Scanning vor und verifizieren die gescannten Dokumente am Bildschirm.

* Sie übernehmen die Stellvertretung des Fahrers des Postbüros und stellen die vorbereitete Post an das Scancenter mit dem Fahrzeug (mit Handschaltung) des zentralen Postbüros zu.

## Profil ##

* Abgeschlossene Berufsausbildung Niveau EBA oder Mittelschule und verfügen idealerweise über praktische Erfahrungen in einer ähnlichen Position

* Exakte, speditive und zuverlässige Arbeitsqualität bei sehr repetitiven Aufgaben

* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen offenen Kommunikationsstil

* Sehr gute PC-Kenntnisse

* Teamfähigkeit mit ausgeglichenem, freundlichem Auftreten und guten Umgangsformen sowie einer grossen Flexibilität

* Fahrausweis Kat. B und eine gute körperliche Konstitution

## Wir bieten ##

Wir bieten Ihnen eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung in einem wertschätzenden, kollegialen Arbeitsumfeld. Wir legen grossen Wert auf eine offene und transparente Kommunikation. Zudem ermöglichen wir flexible Arbeitszeitmodelle, einschliesslich Teilzeitarbeit, um eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zu fördern.

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## Über uns ##

Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den Quartieren bei.

Die Sozialen Dienste stellen in den fünf Sozialzentren sicher, dass die Menschen in der Stadt Zürich auf eine wirksame soziale Grundversorgung zählen können.

## Interessiert? ##

Dann schicken Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen via Bewerbungslink. Bewerbungen per Post oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden.

Pascaline Hofseth, Leiterin Zentrales Postbüro, beantwortet Ihre Fragen zur Stelle gerne unter +41 44 412 86 92.

Auskunft zum Bewerbungsprozess gibt Ihnen Mélisande Brechbühl, Senior Recruiterin, unter +41 44 412 61 31.

Werden auch Sie Teil des Sozialdepartements und bringen Sie Zürich voran!

Referenz-Nr.: 51421

## Arbeiten bei der Stadt ##

Arbeiten bei der Stadt

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