Sachbearbeiter Auftragsabwicklung 60-80% (w/m/d)

BalTec AG · Pfäffikon ZH, Zürich, Switzerland

On-siteWorkplace
2d agoPosted · Sep 26
jobroomSource
$88kadministrative assistant median

Skills in this posting

The posting

**Dein Aufgabengebiet umfasst:**

* Abwicklung und Versand von Maschinen\- und Ersatzteilbestellungen weltweit

* Konfigurieren von Maschinen mit Hilfe eines Produkt Konfigurators im ERP\-System

* Erstellen der notwendigen Produktionsaufträge für Maschinenbestellungen und Baugruppen

* Interne Koordination mit verschiedenen Abteilungen (Verkauf, Konstruktion, AVOR, Einkauf, Montage, Spedition)

* Terminüberwachung der Kundenaufträge

* Erstellen von Versanddokumenten in Export\-Software «ExpoWin», und Bereitstellung der notwendigen Ursprungskalkulationen im Sinne der verschiedenen Freihandelsabkommen

* Ausarbeitung von Angeboten für Standardprodukte

* Unterstützung des Kundendiensts und Mithilfe bei der Organisation von Serviceeinsätzen

* Unterstützung bei der Organisation von Messen: Versandlogistik, Messedokumente, Carnet ATA

* Pflegen der Kontakte zu Kunden und Vertretern im ganzen Bestellabwicklungsprozess

**Dein Profil:**

* Technisches Flair, idealerweise aufgrund einer technischen Aus\- oder Weiterbildung in der MEM Industrie

* Eine kaufmännische Aus\- und Weiterbildung mit Vertiefung Aussenhandel

* Erfahrung in der Auftragsabwicklung eines produzierenden Betriebs (vorzugsweise Maschinenindustrie)

* Kenntnisse in Versandlogistik, Tarifeinreihung, Freihandelsabkommen, präferenziellem/nicht präferenziellem Warenursprung und Exportkontrolle

* Gute ERP\-Kenntnisse, idealweise mit SAP B1 und IFAS X5, sowie geübter Umgang mit MS Office\-Tools

* Sehr gute Deutsch\- und Englischkenntnisse. Jede weitere Sprache ist von Vorteil.

* Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit

**Deine Perspektiven:**

* Eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem soliden, erfolgreichen Schweizer Unternehmen

* Ein kollegiales Team in einem kleinen, sehr internationalen Konzern

* Eine Unternehmenskultur mit wertschätzendem Umgang

* Gute Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten, Parkplatz, E\-Mobility\-Ladestationen

j4id10413686a j4it0939a j4iy26a

The PivotHop read

Where these skills also reach

More administrative assistant roles

Backfilled listing, refreshed with the nightly scrape; the employer has not claimed it yet. Are you the employer? Claim this listing and it can be featured to the candidates whose skills already reach it, first month free.

© 2026 PivotHopReal data, real career moves