Assistant(e) administratif(ve) ligne (en horlogerie)

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2w agoPosted · Sep 14

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$80kadministrative assistant median

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SAP

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Missions principales

Assurer le suivi de la production de son secteur
Participer à l’amélioration continue des processus et de son environnement de travail
Interface avec les équipes de production, de stock et de réception marchandise

Responsabilités

Lancement des ordres de fabrication sur la base du planning réalisé par l’ordonnancement
Mise à jour des données dans le système d’information pour déclarer l’avancement des pièces produites ainsi que la non-qualité
Préparation des commandes de sous-traitance et des pièces pour envoi
Réception des commandes et vérification des factures
Création et lancement des ordres de fabrication de rhabillage
Gestion et contrôle des poids pour la matière précieuse en interface avec les équipes finances
Préparation et participation aux inventaires
Assure la propreté de l'encours de fabrication (avancement, composants alimentés)

Formation/Expérience

CFC d’employé de commerce ou une formation commerciale/logistique équivalente
Expérience de 2 ans min. dans une fonction similaire
Maîtrise de l’ERP idéalement SAP et des outils MS Office
Langue maternelle française

Savoir Faire / Savoir Etre

Autonome, flexible, rigoureux et proactif
Excellente organisation et gestion des priorités
Entregent, excellent esprit d’équipe
Résistance au stress
Force de proposition
Compétences en communication orale et écrite

The PivotHop read

What an administrative assistant actually earnsmedian, seniority, by country
Careers an administrative assistant can move intoevery measured route out
Logistics Coordinator → Administrative Assistant81% readiness
Quality Inspector → Administrative Assistant60% readiness
Bookkeeper → Administrative Assistant47% readiness
All open administrative assistant rolesthe full board

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