Sachbearbeiter/in Backoffice

Boesch und Partner Verwaltungen AG · Hochdorf, Luzern, Switzerland

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2w agoPosted · Sep 4

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$101kadministrative assistant median

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Wir sind ein etabliertes Unternehmen in der Verwaltung von Liegenschaften und Stockwerkeigentümergemeinschaften in Hochdorf. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir

per sofort oder nach Vereinbarung

eine qualifizierte und engagierte Persönlichkeit als

Sachbearbeiter/in Backoffice (80 – 100 %)

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen vielseitige administrative und koordinative Aufgaben im Tagesgeschäft unserer Liegenschaftsverwaltung:

Erstellen und Verwalten von Mietverträgen sowie deren Nachträgen

Vorbereitung von Wohnungsabnahmen und \-übergaben

Kontaktperson für Mieterinnen und Mieter bei administrativen und organisatorischen Anliegen

Koordination und Kommunikation mit Handwerkern und Dienstleistern bei Reparatur\- und Unterhaltsarbeiten

Allgemeine Backoffice\-Tätigkeiten in der Immobilienbewirtschaftung (Korrespondenz, Aktenführung, Dossierpflege)

Unterstützung der Bewirtschafter/innen im operativen Tagesgeschäft

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung oder vergleichbarem Umfeld von Vorteil

Exakte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Freundliches, verbindliches Auftreten im Kontakt mit Mietern, Eigentümern und Handwerkern

Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch

Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse einer Bewirtschaftungssoftware von Vorteil

Organisationstalent und Freude an administrativer, dienstleistungsorientierter Arbeit

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, kollegialen Team

Selbstständiges Arbeiten mit Verantwortung

Zeitgemässe Anstellungsbedingungen

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) jpid9c7a0ccjm jit0936jm jiy26jm

The PivotHop read

What an administrative assistant actually earnsmedian, seniority, by country
Careers an administrative assistant can move intoevery measured route out
Procurement Specialist → Administrative Assistant70% readiness
Logistics Coordinator → Administrative Assistant69% readiness
Quality Inspector → Administrative Assistant53% readiness
All open administrative assistant rolesthe full board

Where these skills also reach

411 open logistics coordinator roles56% readiness from administrative assistant
123 open quality inspector roles46% readiness from administrative assistant
886 open executive assistant roles42% readiness from administrative assistant
138 open security guard roles37% readiness from administrative assistant

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